Specjalista ds. sekretariatu ds. kapitału własnego i spółek (w niepełnym wymiarze godzin)

Multiverse to platforma podnoszenia umiejętności umożliwiająca wdrażanie sztucznej inteligencji i technologii. Nawiązaliśmy współpracę z ponad 1500 firm, aby zapewnić nowy rodzaj uczenia się, który zmienia dzisiejszą siłę roboczą. Nasze staże podnoszące umiejętności są przeznaczone dla osób w każdym wieku i na każdym etapie kariery, aby mogły rozwijać krytyczne umiejętności w zakresie sztucznej inteligencji, danych i technologii.

Nasi uczniowie zapewnili swoim pracodawcom zwrot z inwestycji o wartości ponad 2 miliardów dolarów, wykorzystując nabyte umiejętności do poprawy produktywności i mierzalnych wyników. W czerwcu 2022 r. ogłosiliśmy rundę finansowania serii D o wartości 220 milionów dolarów, której współprowadzą StepStone Group, Lightspeed Venture Partners i General Catalyst. Dzięki wycenie post-moneytowej wynoszącej 1,7 miliarda dolarów ta runda czyni nas pierwszym jednorożcem EdTech w Wielkiej Brytanii.

Ale na tym nie poprzestaniemy. Dzięki silnemu zasięgowi operacyjnemu i ponad 800 pracownikom mamy ambitne plany dalszego skalowania. Budujemy świat, w którym umiejętności technologiczne odblokowują potencjał i wydajność ludzi.

Dołącz do Multiverse i wspieraj naszą misję, jaką jest wyposażenie pracowników do zwycięstwa w erze sztucznej inteligencji. Będziesz ekspertem merytorycznym w zakresie kapitału pracowniczego w Multiverse - projektując i stale doskonaląc administrację naszymi programami kapitałowymi. Będziesz odpowiadać za codzienne administrowanie programami kapitału pracowniczego Multiverse oraz kierować i kierować zgodnością z przepisami sekretariatu spółki w całej grupie, kierując się rozsądną oceną w celu identyfikacji ryzyka prawnego i regulacyjnego oraz zarządzania nim.

Będziesz ściśle współpracować z radcą prawnym i szerszym zespołem prawnym, a także z doradcami finansowymi, kadrowymi i doradcami zewnętrznymi. Jest to doświadczona specjalistyczna rola wymagająca osoby, która posiada zdrowy rozsądek, działa z dużą autonomią oraz jest skrupulatna i proaktywna w zarządzaniu wieloma konkurencyjnymi priorytetami, a także rozumie, że uzyskanie szczegółowych informacji w administracji kapitałowej i ładu korporacyjnej wpływa bezpośrednio na pracowników, inwestorów i organy regulacyjne. Uwaga: jest to rola w niepełnym wymiarze godzin i będzie wykonywana 4 dni w tygodniu.

Co będziesz robić Administracja kapitałem Posiadanie kompleksowego procesu dokumentacji kapitałowej pracowników: dokładne i terminowe wydawanie umów opcji, zawiadomień o wykonaniu i powiązanej korespondencji Projektowanie i wdrażanie procesów zarządzania kapitałem w przypadku emisji dotacji i ćwiczeń w celu maksymalizacji wydajności i doświadczenia użytkownika Utrzymywanie i aktualizowanie Carta (nasza platforma zarządzania kapitałem), aby zapewnić dokładność i aktualność tabeli kapitalizacji i księgi opcji Utrzymywanie ustawowego rejestru akcji i powiązanych rejestrów Koordynowanie rocznych zwrotów ERS (papierów wartościowych związanych z zatrudnieniem) i innych Zgłaszanie wniosków do HMRC, w razie potrzeby współpraca z doradcami zewnętrznymiWspieranie pracowników w procesie realizacji opcji, działanie jako główny punkt wiedzy specjalistycznej w rozwiązywaniu zapytań i eskalowaniu wszelkich, w stosownych przypadkach, współpracy z finansami i dostawcami zewnętrznymiŚledzenie harmonogramów nabywania uprawnień, postanowień dotyczących osób odchodzących oraz ustaleń dotyczących dobrych/złych osób odchodzących w koordynacji z zespołami ludzkimi i prawnymiProaktywne identyfikowanie i ocenianie nadchodzących okien dotacji i realizacji, terminów składania wniosków i wymogów dotyczących zgodności - dokonywanie ocen dotyczących ustalania priorytetów i eskalacji w razie potrzebyWsparcie w zakresie aspekty związane z udziałami w fuzjach i przejęciach lub transakcjach restrukturyzacyjnych, zgodnie z wymaganiami Sekretariat firmyZapewnia odpowiednie udokumentowanie zgód korporacyjnych grupy - przygotowywanie uchwał zarządu i akcjonariuszy oraz pisemnych zgód w podmiotach w Wielkiej Brytanii i NiemczechProwadzenie dokładnych rejestrów ustawowych i rejestrów korporacyjnych dla brytyjskiej Izby Spółek oraz, współpracując z lokalnymi doradcami, dla podmiotów niemieckich Archiwizowanie przydziału udziałów, oświadczeń potwierdzających, zmian formularzy urzędników i innych rutynowych zgłoszeń Companies House na czas Organizowanie i protokołowanie posiedzeń zarządu, rozpowszechnianie dokumentów i prowadzenie kalendarza zarządzaniaWsparcie główny radca prawny w zarządzaniu strukturą grupy - śledzenie statusu podmiotów, łańcuchów zatwierdzeń i wymogów w zakresie zarządzania transgranicznegoZarządzanie i kierowanie zewnętrznymi usługodawcami w zakresie sekretariatu spółki oraz niemieckimi notariuszami/doradcami, osądzając, kiedy eskalować lub zwrócić się o poradę zewnętrzną Utrzymywanie biblioteki zatwierdzeń korporacyjnych oraz zapewnianie przechowywania i dostępności wykonanych dokumentówCzego szukamySolidne doświadczenie w zarządzaniu kapitałem lub w roli sekretarza spółki (wewnętrznie lub w kancelarii prawnej/dostawcy usług korporacyjnych), z historią niezależnych procesów właścicielskich kompleksową ocenę i dokonywanie osądów w niejednoznacznych lub złożonych sytuacjach Znajomość brytyjskich programów akcji pracowniczych - opcje EMI, CSOP lub podobne - oraz zrozumienie cyklu raportowania i zgodności z HMRC Doświadczenie z Carta lub porównywalną platformą zarządzania kapitałem (np. Ledgy, Global Shares) Silne umiejętności organizacyjne i umiejętność wydawania osądu w wielu równoległych procesach z ustalonymi terminami zewnętrznymi - potrafisz ocenić ryzyko, podejmować niezależne decyzje dotyczące ustalania priorytetów i wiedzieć, kiedy eskalowaćDoskonała komunikacja pisemna i pewność samodzielnego sporządzania złożonych dokumentów dotyczących zarządzania - w tym korespondencji, uchwał i protokołów - przy minimalnym nadzorze PożądaneDoświadczenie w zakresie składania wniosków do Companies House i zgodności z brytyjskimi przepisami w przypadku firm prywatnychNarażenie na transgraniczne lub wielopodmiotowe struktury grupoweJakakolwiek znajomość niemieckiego prawa spółek lub prawa pracy lub współpraca z niemieckimi doradcami byłaby prawdziwą zaletąKwalifikacja CGI (ICSA) (lub równoważna) lub doświadczenie prawnicze/asystent prawny z silnym możliwym do udowodnienia zarządzaniem specjalistyczneKorzyściCzas wolny - 27 dni urlopu plus 5 dodatkowych dni wolnych: 1 dzień wydarzeń życiowych, 2 dni wolontariatu, 2 dni dobrego samopoczucia w całej firmie (Weekend M-Powered) i 8 świąt państwowych w roku Zdrowie i dobre samopoczucie - prywatne ubezpieczenie medyczne w Bupa, program zwrotu pieniędzy za leczenie, ubezpieczenie na życie, członkostwo w siłowni i zasoby odnowy biologicznej za pośrednictwem Wellhub oraz dostęp do Spill - wszystko w jednym wsparcie zdrowia psychicznego Oferta pracy hybrydowej - w przypadku większości stanowisk współpracujemy w biurze przez trzy dni w tygodniu tygodniowo z wyjątkiem Trenerów i Instruktorów, którzy współpracują w biurze raz w miesiącu Program pracy z dowolnego miejsca - będziesz mieć możliwość pracy z dowolnego miejsca, aż do 10 dni w roku Przestrzeń do komunikacji: Poza biurkiem znajdujemy czas na cotygodniowe nadrabianie zaległości, uroczystości sezonowe i mamy zawsze zaopatrzoną kuchnię! Nasze zaangażowanie na rzecz różnorodności, równości i włączenia społecznego Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse.

I jestem z tego dumny. Każdy kandydat i pracownik ma takie same możliwości bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie, religię, płeć, narodowość, orientację seksualną, wiek, obywatelstwo, stan cywilny, niepełnosprawność, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową czy status weterana. To nigdy się nie zmieni.

Przeczytaj naszą politykę równości, różnorodności i włączenia tutaj. Nasze zaangażowanie w ochronę Multiverse ma na celu ochronę i promowanie dobra naszych uczniów. Oczekujemy, że wszyscy pracownicy będą podzielać to zobowiązanie i będą przestrzegać naszej Polityki bezpieczeństwa, naszej Polityki zapobiegania i wszystkich innych zasad firmy Multiverse.

Wybrani kandydaci będą zobowiązani do przeprowadzenia co najmniej podstawowej kontroli za pośrednictwem usługi zakazu ujawniania informacji (DBS). W przypadku stanowisk, które będą obejmować działalność regulowaną, wybrani kandydaci muszą również przejść wzmocnioną kontrolę DBS, w tym kontrolę listy dzieci wykluczonych i kontrolę nakazu zakazu. Role związane z działalnością regulowaną mogą wchodzić w interakcje z grupami bezbronnymi, dlatego są wyłączone z Ustawy o resocjalizacji przestępców z 1974 r., co oznacza, że ​​kandydaci mają obowiązek zadeklarować wszelkie wyroki skazujące, pouczenia, nagany i ostateczne ostrzeżenia.

Podanie fałszywych informacji jest przestępstwem i może skutkować odrzuceniem wniosku lub natychmiastowym zwolnieniem, jeśli wnioskodawca został wybrany, oraz możliwym skierowaniem sprawy na policję i do DBS.