Teamleiter Backoffice & Operations (gn)

Teamleiter Backoffice & Operations (gn)Berlin | Hybrid | Vollzeit | UnbefristetFühre ein erfahrenes Team und gestalte das operative Rückgrat des führenden Business-Angel-Netzwerks in der DACH-Region.Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen weiterentwickeln und Prozesse nachhaltig verbessern? Dann werde Teil von Companisto.Als Teamleiter Backoffice & Operations führst du unser sechsköpfiges Backoffice-Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden dafür, dass unsere Finanzierungsrunden, Beteiligungen und operativen Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei entwickelst du nicht nur dein Team weiter, sondern gestaltest auch aktiv die Zukunft unserer internen Abläufe.

Du führst nicht nur ein erfahrenes Team, sondern wirst Teil eines eingespielten Leadership-Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen zusammenarbeitet und gemeinsam Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernimmt.Über CompanistoCompanisto ist das führende Business-Angel-Netzwerk in der DACH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.500 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups - von der Seed- bis zur Growth-Phase.Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden professionell umgesetzt, Beteiligungen zuverlässig verwaltet und unsere Portfolio-Unternehmen sowie Investor:innen jederzeit exzellent betreut werden.Deine MissionDu übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres sechsköpfigen Backoffice Operations Teams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren.

Dabei entwickelst du Mitarbeitende weiter, setzt Prioritäten, koordinierst komplexe Themen und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe voran. Während deiner Einarbeitung arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der unsere Prozesse und das Team hervorragend kennt und dich fachlich unterstützt.Deine AufgabenFachliche und disziplinarische Führung eines sechsköpfigen TeamsDurchführung von One-on-Ones sowie Mitarbeiter- und EntwicklungsgesprächenFörderung und Weiterentwicklung deiner MitarbeitendenPriorisierung und Steuerung komplexer operativer ThemenSicherstellung eines reibungslosen operativen TagesgeschäftsAnalyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender ProzesseEntwicklung geeigneter Kennzahlen und Standards zur Steuerung des TeamsEigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender ProjekteEnge Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Investment, Customer Relations und MarketingSicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen Das bringst du mitDu bist eine Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Menschen für gemeinsame Ziele begeistert.Außerdem überzeugst du durch:Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-, Backoffice- oder Service-TeamsErfahrung im Prozessmanagement und der Optimierung operativer AbläufeAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und pragmatische ArbeitsweiseEntscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behaltenFreude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und Potenziale zu fördernHohe Serviceorientierung und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitErfahrung in einem Scale-up, FinTech oder technologieorientierten Unternehmen ist von VorteilInteresse an Venture Capital, Startups und innovativen GeschäftsmodellenEin grundlegendes Verständnis regulatorischer oder gesellschaftsrechtlicher Prozesse ist hilfreich, aber keine VoraussetzungSicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Zendesk, Slack oder vergleichbaren SystemenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseVorkenntnisse im Venture Capital sind ausdrücklich nicht erforderlich. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.Das erwartet dichEin starkes Leadership-TeamNeben deinem eigenen Team arbeitest du eng mit einem eingespielten Kreis aus Team Leads und Heads zusammen.

Wir legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitiges Sparring und den gemeinsamen Anspruch, Companisto kontinuierlich weiterzuentwickeln.GestaltungsspielraumDu übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und kannst Prozesse sowie Strukturen aktiv mitgestalten.FührungDu arbeitest mit einem eingespielten und erfahrenen Team zusammen und entwickelst Menschen nachhaltig weiter.ZusammenarbeitDu arbeitest eng mit unserer Chief Operating Officer sowie den Führungskräften aller Unternehmensbereiche zusammen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen.FlexibilitätHybrid WorkingVertrauensarbeitszeit28 UrlaubstageFrei an 24.12. und 31.12.EntwicklungIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten begleiten deinen nächsten Karriereschritt.Warum diese Position besonders spannend istDiese Rolle verbindet Mitarbeiterführung, Operations Management und Prozessoptimierung mit der Dynamik der Venture-Capital- und Startup-Welt. Du übernimmst die Verantwortung für einen Bereich, der für den Erfolg unseres Netzwerks entscheidend ist, entwickelst Menschen weiter und gestaltest die Zukunft unserer operativen Prozesse aktiv mit.Interessiert?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.Deine AnsprechpartnerinSarah Buge - Chief Operating OfficerCompanisto steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.Find Jobs in Germany on Arbeitnow