O tym stanowisku
auto_translated_note
Zarządzanie wydatkami w PleoMessy to trudna sprawa. A żmudne procesy to sytuacja, w której tracą wszyscy zaangażowani, nie tylko finanse. W Pleo zmieniamy to.
Tworzymy rozwiązania w zakresie wydatków, które sprawiają, że zarządzanie pieniędzmi jest płynne, wzmacniające i zaskakująco skuteczne zarówno dla zespołów finansowych, jak i pracowników - z wizją, aby pomóc wszystkim firmom „wyjść poza”. Słowo „Pleo” w rzeczywistości oznacza „więcej, niż można się spodziewać”, a życie według tej mantry było sekretem naszego sukcesu przez ostatnie 10 lat. Teraz jesteśmy w kluczowym momencie naszej podróży; każdy nasz ruch ma bezpośredni wpływ na ponad 40 000 naszych klientów, naszą działalność i nasz wspólny sukces.
Potrzebujemy ludzi, którzy są dumni z odkrywania potrzeb klientów, którzy zamieniają złożone problemy w proste rozwiązania, kwestionują sposób, w jaki coś się robi (z szacunkiem) i zawsze mierzą wysoko. Mając wielkie ambicje, które pchają nas do przodu, nie możemy powiedzieć, że już wszystko wymyśliliśmy. I szczerze mówiąc, to połowa zabawy!
Możemy powiedzieć, że jesteśmy energiczną, postępową i, co ważne, życzliwą grupą ponad 850 osób z ponad 100 narodowości, zaangażowanych w wspólne zapewnianie przyszłości wydatków biznesowych. O roli Jesteśmy dumni ze wszystkiego, co budujemy dla naszych pracowników, od przestrzeni po wydarzenia i społeczności, wnosząc spoiwo społeczne, które czyni Pleo jednym z najlepszych przedsiębiorstw typu Scaleup w Europie. Nasza praca gwarantuje, że oprócz funkcjonalnych i najnowocześniejszych przestrzeni do pracy zapewniamy również przestrzeń, do której każdy może przynależeć, co odzwierciedla kulturę i wartości Pleo.
Teraz, gdy mamy ponad 650 pracowników w 6 głównych lokalizacjach i wielu mniejszych ośrodkach, po prostu pracujemy nad tym, aby nasze biura były ekscytującymi i efektywnymi miejscami do współpracy i sprawiania, że pracownicy… pracują! Jeśli więc z pasją chcesz dołączyć do rozproszonego zespołu i pracować w jednym z najbardziej tętniących życiem ośrodków w Europie, to zapraszamy! nie szukaj dalej! Z kim będziesz pracować i komu będziesz raportować.
Będziesz raportował do naszego Menedżera ds. miejsca pracy i zgodności i dołączysz do zespołu Workplace & Experience, zespołu skupiającego się na budowaniu wyjątkowych doświadczeń ludzi oraz wspieraniu angażującego i sprawnego środowiska pracy dla wszystkich. Wspieramy biura Pleo w ponad 11 krajach i na 3 kontynentach, mając na celu zgromadzenie wszystkich w przestrzeniach pracy, które skupiają się na dobrym samopoczuciu, pomagają zwiększyć zaangażowanie i wspierają wydajność. Czym będziesz się zajmował Jako starszy koordynator miejsca pracy będziesz się opiekował: Zarządzanie wydarzeniami i społecznością: czy to letnie, zimowe spotkanie, czy program zrównoważonego rozwoju - będziesz planować wydarzenia, zarządzać budżetem i promować zaangażowanie pracowników.
Zarządzanie biurem: Zapewnienie funkcjonalności i estetyki przestrzeni biurowych przyjemne i dostosowane do potrzeb organizacji. Nadzór nad bezpieczeństwem fizycznym: Zarządzaj codziennymi operacjami bezpieczeństwa biura, w tym systemami kontroli dostępu, monitoringiem CCTV i protokołami zarządzania gośćmi, aby zapewnić bezpieczne środowisko dla wszystkich pracowników i gości. Zgodność i bezpieczeństwo w Wielkiej Brytanii: Pełnienie roli lidera w miejscu pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w Wielkiej Brytanii, zapewniając, że londyńskie biuro ściśle przestrzega Ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy z 1974 r. oraz Rozporządzenia w sprawie reformy regulacyjnej (bezpieczeństwo przeciwpożarowe) z 2005 r.
Ochrona danych i Prywatność: prowadź i audytuj dzienniki bezpieczeństwa fizycznego, karty dostępu i dane z monitoringu, ściśle przestrzegając brytyjskiego RODO i ustawy o ochronie danych z 2018 r. Gotowość na wypadek sytuacji kryzysowych: prowadź oceny ryzyka, koordynuj szkolenia lokalnych strażaków/szkolenia z pierwszej pomocy i zarządzaj planami reagowania na incydenty we współpracy z zarządem budynku i władzami lokalnymi. Ulepszaj londyńskie biuro: wymyślaj nowe pomysły na to, co Twoim zdaniem jest potrzebne, ulepszaj to, co nie działa i automatyzuj, jeśli to możliwe, Zbieraj opinie: będziesz stale dążyć do poprawy poprawić doświadczenie w miejscu pracy, dlatego zebranie informacji zwrotnych od interesariuszy i pracowników będzie naprawdę ważne, aby zrozumieć, gdzie należy ulepszyć.
Większe projekty ad hoc: być może przechodzimy remont biura, wdrażamy nowy proces bezpieczeństwa lub gościmy grupę pracowników z innego biura - upewnisz się, że wszystko działa sprawnie! Zarządzanie kontraktami: Ściśle wspieraj działania następcze i monitorowanie usług i kontraktów w danym obszarze, identyfikując sposoby ulepszenia usług przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów na stałym lub zmniejszonym poziomie. Zarządzanie budżetem: upewnij się, że maksymalnie wykorzystujemy nasze pieniądze, zapewniając najlepsze doświadczenia przy najniższych kosztach, wykonując i monitorując środowisko kontroli budżetu we wszystkich działaniach, zakupach, usługach itp.
Co wnosisz Odniesiesz sukces na tym stanowisku, jeśli będziesz mieć: Pierwsze udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu miejscem pracy, biurem, nieruchomościami lub obiektami. Rozważymy również osoby z doświadczeniem w projektach i zarządzaniu budżetem. Doświadczenie w zarządzaniu budżetem blisko 1 miliona funtów.
Zamiłowanie do organizowania, tworzenia struktur, optymalizacji, komunikacji i budowania relacji. Nastawienie „ubrudz sobie ręce” i umiejętność przewodzenia priorytetom operacyjnym, takim jak negocjacje z klientami lub dostawcami. Znajomość technologii miejsca pracy i aktualnych trendów w projektowaniu biur i hybrydowych środowisk pracy.
Znajomość Slacka, G’
Suite (w szczególności arkuszy kalkulacyjnych) i Notion. Znajomość planowania wydarzeń i społeczności. budowanieDlaczego ta rola jest dla Ciebie odpowiednia, jeśli:Jesteś kreatywny i lubisz wprowadzać innowacje, wypróbowujesz nowe podejścia i pomysły.Koordynowanie zabawnych zajęć i wydarzeń jest dla Ciebie równie ekscytujące, jak ulepszanie procesów.Chętnie rozwijasz swoje umiejętności w wielu różnych obszarach. Wiemy, że nikt nie będzie ekspertem we wszystkim, ale odpowiednia osoba na to stanowisko będzie chciała rozwijać swoje umiejętności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodności, IT lub zarządzania wydarzeniami.
Ta rola nie jest dla Ciebie odpowiednia, jeśli: Ciągle potrzebujesz bardzo pracowitego środowiska biurowego. Atmosfera w londyńskim biurze może wahać się od bardzo cichej do całkowicie gwarnej i ważne jest, abyś czuł się komfortowo w obu przypadkach. Potrzebujesz bardzo uporządkowanych instrukcji.
W tej roli będziesz mieć dużą swobodę i autonomię. Musisz być samowystarczalny i podejmować inicjatywy, aby zarządzać własną pracą lub sugerować nowe podejścia. Musisz przestrzegać zorganizowanej rutyny.
Każdy dzień na tym stanowisku może wyglądać zupełnie inaczej. Jak będziesz się rozwijać na tym stanowisku W ciągu pierwszych 6 miesięcy pracy w Pleo będziesz: Kierować udoskonaleniami przestrzeni biurowej, aby zwiększyć doświadczenie i zgodność. Współpracować z zespołami Techops oraz ds. ryzyka i zgodności, aby zwiększyć bezpieczeństwo fizyczne w naszym biurze.
Rozwijać swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami, kontroli budżetu i operacji na obiektach, podejmując nowe wyzwania w miarę dalszego rozwoju firmy. Zależy nam na pomaganiu Ci w rozwoju Twojej kariery, niezależnie od tego, czy oznacza to podejmowanie większych projektów, awans na stanowisko kierownicze, lub zdobycie nowych umiejętności w zakresie compliance, zarządzania wydarzeniami lub bezpieczeństwa i higieny pracy. Pokaż mi korzyściTwoja własna karta Pleo (koniec z wydatkami z własnej kieszeni!) Lunch mamy w dni pracy - ciesz się posiłkami cateringowymi lub otrzymaj dodatek na lunch w zależności od lokalnego biuraKompleksowa prywatna opieka zdrowotna - w zależności od Twojej lokalizacji, opcje ubezpieczenia obejmują Vitality, Alan lub MédisOferujemy 28 dni urlopu + dni ustawowo wolne od pracyDla naszego zespołu oferujemy zarówno opcje pracy hybrydowej, jak i w pełni zdalnejKorzystamy z MyndUp do zapewnij naszym pracownikom dostęp do bezpłatnego wsparcia w zakresie zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia, jak dotąd z dużym sukcesemPłatny urlop rodzicielski - chcemy mieć pewność, że wspieramy rodziny i pomagamy Ci poczuć, że nie musisz narażać rodziny ze względu na pracę Proces rozmowy kwalifikacyjnejChcemy mieć pewność, że jesteś przygotowany na sukces i rozumiesz, czego się od Ciebie oczekuje.
Jeśli Twoja aplikacja zostanie pozytywnie rozpatrzona, nasza rozmowa kwalifikacyjna będzie przebiegać następująco: Rozmowa wprowadzająca: 30-minutowa rozmowa z naszym partnerem w dziedzinie talentów, w celu omówienia stanowiska i Twojego pochodzenia. Rozmowa z menedżerem ds. rekrutacji: Trwająca od 45 do 60 minut rozmowa kwalifikacyjna, w której szczegółowo poznasz Twoje doświadczenie i motywacje. Rozmowa kwalifikacyjna Pleo Challenge: 60-minutowa rozmowa kwalifikacyjna, podczas której będziesz musiał rozwiązać rzeczywisty problem, który możesz napotkać w swojej codziennej pracy w Pleo.
Przejrzystość jest dla nas ważna, więc my również chciałem podzielić się spostrzeżeniami na temat tego, czego szukamy w aplikacjach, aby zapewnić Ci sukces! Ostatnim razem, gdy zatrudnialiśmy starszego koordynatora ds. miejsca pracy, otrzymaliśmy łącznie 320 aplikacji, ale tylko 15 zostało wybranych do rozmowy wstępnej. Mając to na uwadze, chcemy pomóc Ci zrozumieć, na czym naprawdę nam zależy podczas rozpatrywania Twojej aplikacji: Otrzymujemy wiele CV, a wiele z nich jest generowanych przez sztuczną inteligencję.
Uwielbiamy widzieć, jak ludzie wykorzystują sztuczną inteligencję - na tym skupiamy się także wewnętrznie - ale bez interwencji człowieka te CV mogą czasem stać się ogólne i nie przedstawiać kandydata w najlepszym świetle. Tak naprawdę szukamy konkretnych szczegółów rzeczywistego wpływu, które tylko Ty - a nie sztuczna inteligencja - znasz ze swoich wcześniejszych doświadczeń. Najważniejszą wskazówką od nas jest użycie formuły „Osiągnięto X mierzone przez Y, wykonując Z” (Źródło: Laszlo Bock, ~2014), aby uzyskać naprawdę jasny obraz tego, nad czym pracowałeś.
I ostatnia uwaga: dołączenie linków do stron internetowych poprzednich firm jest dla nas ogromną pomocą i pozwala nam naprawdę zrozumieć Twoją przeszłość. Każde otrzymane przez nas zgłoszenie jest sprawdzane przez człowieka (tak, setki), ponieważ wierzymy, że wysiłkom kandydatów powinien towarzyszyć równy poziom ludzkiej opieki. Oznacza to, że oczekujemy podobnego poziomu uwagi poświęconej Twojej aplikacji.
Przeczytaj uważnie pytania aplikacyjne i odpowiedz na nie, mają one ogromne znaczenie w naszym procesie decyzyjnym. Do tej roli poszukujemy trzech kluczowych obszarów specjalizacji: zarządzanie wydarzeniami i społecznościami, zarządzanie projektami oraz zarządzanie bezpieczeństwem fizycznym. Wszystkie te kwestie są równie ważne, ale spodziewamy się, że kandydatom może brakować doświadczenia w jednym z tych obszarów.
Nie pozwól, aby zniechęciło Cię to do aplikowania. Oczekujemy, że zapewnimy coaching odpowiedniej osobie, ale bądź szczery w kwestii tego, z czym masz prawdziwe, praktyczne doświadczenie. Najpierw o aplikacji porozmawiaj po angielsku.
Ponieważ jest to język naszej firmy, prosimy o przesłanie aplikacji w języku angielskim. Jeśli do nas dołączysz, będziesz go często używać. Uczciwy wygląd dla każdego.
Nasz zespół talentów czyta każde zgłoszenie, aby zapewnić uczciwy proces. Aby wszystko działało sprawnie, przyjmujemy zgłoszenia wyłącznie za pośrednictwem naszego systemu - nasz zespół wsparcia nie może przekazywać rozmów telefonicznych ani e-maili. Napędza nas różnorodność.
Możemy osiągnąć nasze cele tylko wtedy, gdy nasz zespół odzwierciedla otaczający nas świat. Zaczyna się od naciśnięcia przycisku „Zastosuj”, nawet jeśli nie zaznaczysz każdego pola. Zachęcamy do przyłączenia się do nas osoby ze wszystkich środowisk i doświadczeń.
Rozmowa kwalifikacyjna w najlepszym wydaniu. Chcemy, abyś czuł się komfortowo podczas całego procesu. Jeśli masz jakiekolwiek wymagania dotyczące dostępności lub potrzebujesz określonego formatu, wyślij e-mail na adres przynależności@pleo.io.
Zaprojektujemy proces, który będzie dla Ciebie odpowiedni. Twoje dane są bezpieczne. Kiedy aplikujesz, przetwarzamy Twoje dane osobowe jako podmiot przetwarzający dane.
Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Pleo, przeczytaj naszą Politykę prywatności tutaj.Aplikujesz na wiele stanowisk? Nic Cię nie powstrzymuje, a każdą rolę oceniamy niezależnie. Jednak szukamy dopasowania, więc upewnij się, że potrafisz wyjaśnić, dlaczego Twoje zainteresowania i doświadczenie są odpowiednie dla każdej konkretnej roli.
Ponowna aplikacja. Jeśli ponownie ubiegasz się o to samo stanowisko, odczekaj sześć miesięcy od ostatniej decyzji, zanim klikniesz „Wyślij”.