Koordynator ds. płac i HRIS

Sangoma to wiodący dostawca platform komunikacyjnych, który umożliwia firmom każdej wielkości łączenie ludzi, procesów i systemów w ramach jednego, zintegrowanego ekosystemu. Nasze rozwiązania obejmują UCaaS, CCaaS, łączność i usługi bezpieczeństwa, dostarczane w środowiskach chmurowych, hybrydowych i lokalnych. Pomagamy organizacjom na całym świecie komunikować się i efektywniej współpracować dzięki technologii, która jest elastyczna, niezawodna i stworzona z myślą o rozwoju.

Koordynator ds. HRIS i płac jest odpowiedzialny za wspieranie przetwarzania płac i funkcji administracyjnych HR, aby zapewnić dokładne, wydajne i zgodne działania w całej organizacji. Ta rola odgrywa ważną rolę w zapewnianiu pozytywnego doświadczenia pracowników poprzez utrzymywanie dokładności płac, wspieranie procesów cyklu życia pracowników i zapewnianie integralności danych pracowników w naszych systemach.

Idealny kandydat będzie cechował się dużą dbałością o szczegóły, doświadczeniem w przetwarzaniu płac i umiejętnością zarządzania poufnymi informacjami w dynamicznym środowisku. Na tym stanowisku ściśle współpracujemy z pracownikami, menedżerami, finansami i dostawcami zewnętrznymi, aby wspierać globalną siłę roboczą i przyczyniać się do doskonałości operacyjnej w zespole ludzkim. Jeśli znajdujesz się na obszarze Sarasoty, ta rola będzie hybrydowa, będzie pracować przez 2 dni w biurze, w przeciwnym razie ta rola będzie zdalna.

Twoja rola: Administracja płacamiDokładnie i terminowo przetwarzaj płace dla pracowników w wielu lokalizacjach, w tym płace międzynarodowe. Przeglądaj dane płacowe pod kątem dokładności, w tym przepracowanych godzin, potrąceń, premii, prowizji i zmian w świadczeniach. Pomoc przy audytach płac, uzgadnianiach i wyjaśnianiu rozbieżności na liście płac.

Prowadź dokumentację płacową i zapewniaj zgodność z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi/prowincjonalnymi i lokalnymi. Współpraca z dostawcami usług płacowych i działami wewnętrznymi w zakresie zagadnień związanych z płacami. Wsparcie działań związanych z płacami na koniec roku, w tym formularze podatkowe i raportowanie.

Inne przydzielone obowiązkiHRIS i administracja HRUtrzymywanie i aktualizowanie informacji o pracownikach w systemie HRIS. Pomoc w procesach onboardingu i offboardingu, w tym przygotowywanie dokumentacji pracowniczej i aktualizacji systemów. Wsparcie w administrowaniu świadczeniami pracowniczymi, rejestracjach i zmianach.

W razie potrzeby generuj raporty kadrowo-płacowe. Prowadź akta pracownicze i zapewniaj dokładność i poufność danych. Pomoc w zakresie polityki kadrowej, procedur i dokumentacji związanej z przestrzeganiem przepisów.

Odpowiadaj na zapytania pracowników dotyczące płac i HRIS. Wspieraj różne projekty i inicjatywy HR zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Wymagania: 3-5 lat doświadczenia w obsłudze płac i administracji kadrowej.

Doświadczenie w pracy z systemami HRIS i płacowymi. Dobra znajomość praktyk płacowych, przepisów dotyczących wynagrodzeń i wymogów zgodności. Wysoka dbałość o szczegóły i silne umiejętności organizacyjne.

Umiejętność profesjonalnego postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami. Silne umiejętności komunikacji i obsługi klienta. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela.

Doświadczenie w obsłudze płac wielostanowych lub międzynarodowych będzie dodatkowym atutem. Preferowane kwalifikacje Certyfikat płacowy (CPP, PCP lub podobny) będzie atutem. Mile widziane doświadczenie w dynamicznie rozwijającej się lub globalnej organizacji.

Znajomość procesów zarządzania benefitami i cyklem życia pracowników. KorzyściCo oferujemy: Szerokie opcje świadczeń (zdrowotne, okulistyczne, stomatologiczne, długo- i krótkoterminowa niepełnosprawność), obowiązujące po krótkim okresie oczekiwania. Dopasowany program 401K - 100% dopasowania do 4% planu zakupów akcji pracowniczych po roku pracy.

Elastyczny czas wolny i święta firmowe. Przedsiębiorcze środowisko pracy połączone z możliwościami szybkiego rozwoju. Cenimy przejrzystość i uczciwość w naszych praktykach wynagradzania.

Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie w wysokości od 50 000 do 65 000 dolarów w zależności od lokalizacji, proporcjonalne do doświadczenia, kwalifikacji i lokalizacji. Czy jesteś gotowy, aby wywrzeć bezpośredni wpływ na firmę i otrzymać nagrodę za swoje wyniki? Czy jesteś gotowy podjąć nowe wyzwanie?

Musisz posiadać zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych w pełnym wymiarze czasu pracy u dowolnego pracodawcy. Prosimy o brak CV od agencji lub od osób trzecich. Pracodawca zapewniający równe szanse wszystkim grupom chronionym, w tym chronionym weteranom i osobom niepełnosprawnym.

Podczas składania aplikacji wspomnij słowo **BENEVOLENT** i tag ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.