Operacje techniczne AOS i kierownik projektu

Napędzany. Ujmujący. Innowacyjny.

Czy te słowa Cię motywują? Jeśli tak, to chcemy z Tobą porozmawiać. Uniwersytet Akademii Sztuki oferuje satysfakcjonujące doświadczenie zawodowe osobom, które wyróżniają się w dynamicznym środowisku i potrafią konsekwentnie zapewniać obsługę klienta na wysokim poziomie.

Cechuje nas pomysłowość i każdego dnia realizujemy pomysły, które prowadzą do niezwykłych możliwości na przyszłość. Aplikuj tutaj, aby rozpocząć swoją następną karierę! Akademia Sztuki poszukuje w pełni zdalnego pracownika ds. operacji technicznych i kierownika projektu AOS.

To stanowisko ściśle współpracuje z wiceprezesem ds. operacji przyjęć i menedżerem ds. wsparcia operacji przyjęć w celu kierowania codziennymi operacjami biznesowymi oraz potrzebami w zakresie przetwarzania danych/aplikacji przez cały dzień roboczy przyjęć. Obowiązki: Kierowanie projektami przetwarzania danych i optymalizacji przepływu pracy na podstawie dokumentacji, planowania, delegowania i testowania. Współpraca z działem IT i innymi zasobami technicznymi w celu osiągnięcia celów projektu i terminów wdrożenia.

Delegowanie i kierowanie zadaniami projektowymi w oparciu o indywidualne mocne strony członków zespołu, zestaw umiejętności i poziom doświadczenia. Śledź projekt postępy, wyniki po uruchomieniu i pomyślna realizacja celów krótko- i długoterminowych. Kierowanie dokładnym wykonaniem i dostarczaniem określonych raportów okresowych (tj. wniosków brutto, rejestracji, porównania danych rocznych itp.). Pomoc w codziennym śledzeniu, raportowaniu i bieżących kontrolach zapewnienia jakości oraz pomiarach bieżących aktualizacji danych dotyczących informacji o uczniach, wraz z konkretnymi potrzebami dotyczącymi kontroli jakości/raportowania na porę roku.

Skutecznie przeprowadzaj audyty i analizy systemu; Polecaj tworzenie zapytań i wysiłków w strategicznym systemie zapewniania jakości. Skutecznie kieruj przepływem spotkań w ramach procesu rekrutacji i formularza internetowego, zapewniając, że dostępność i limit codziennych spotkań są zsynchronizowane z harmonogramem pracy specjalistów ds. przyjęć. Współpracuj z kierownictwem wydziału, aby zapewnić dokładne i terminowe planowanie i wykonanie wszystkich procesów danych związanych z programami uniwersyteckimi i rekrutacyjnymi.

Przykłady obejmują między innymi:Stypendia rekrutacyjne w kraju i za granicą, Program stypendialny dla nauczycieli plastyki, Konfigurowanie i zarządzanie danymi kampanii Salesforce, UGRD, GRAD i doświadczenie artystyczne i projektowe przed studiami, Dane aplikacji i potrzeby dotyczące przepływu pracy. Open House i inne wydarzenia. Śledzenie i wyniki RSVP (jakość i raportowanie). Współpracuj z zespołem zarządzającym AOS, aby monitorować i zarządzać wszystkimi aspektami optymalizacji poziomu usług i wszystkimi innymi standardami zapewnienia jakości.

Służyć jako kopia zapasowa dla innych. Partnerzy techniczni i baz danych AOS w zakresie raportowania, operacji i potrzeb projektowych. Skutecznie zajmują się operacjami i rozwiązywaniem problemów z danymi, rekomendują i prowadzą rozwiązania tymczasowe i długoterminowe.

Współpracuj z kierownikiem działu w prowadzeniu wydarzeń rekrutacyjnych na miejscu i poza nim / aktualizacji danych w czasie rzeczywistym w dniach otwartych, przetwarzaniu wniosków, śledzeniu i terminowym raportowaniu wyników. Wspieraj i pełnij funkcję wsparcia Menedżera AOS w kierowaniu wszystkimi aspektami usprawnionej komunikacji i codziennych potrzeb operacyjnych działu. Skutecznie wspieraj wiceprezesa ds. operacji rekrutacyjnych przeprowadzanie przygotowań i dokumentacji do raportowania danych ad hoc.Kwalifikacje:Doświadczenie w wykorzystywaniu danych do celów szczegółowych raportów dla wyższej kadry kierowniczej.Udokumentowany sukces w prowadzeniu przetwarzania danych dzięki wykorzystaniu platform takich jak Salesforce.

Chęć ciągłego doskonalenia i otrzymywania informacji zwrotnych oraz coachingu od menedżerów.Duża dbałość o szczegóły przy jednoczesnym skrupulatnym zapewnianiu dokładności, spójności i wysokiej jakości zadań.Umiejętność podsumowywania, analizowania i eksplorowania dużych zbiorów danych.Doświadczenie w tworzeniu relacji między różnymi tabelami danych przy użyciu wyrażeń analizy danych. Biegła znajomość programu Excel, w tym tabeli przestawnej i WYSZUKAJ. oferuje ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników zatrudnionych na pełen etat, opcje 401 tys., płatne urlopy zależne od stażu pracy (15 dni naliczanych na początku), płatne urlopy, płatne zwolnienia chorobowe oraz program świadczeń dla osób dojeżdżających do pracy. Akademia oferuje także pracownikom etatowym możliwość odbycia jednego bezpłatnego kursu licencjackiego w semestrze.

Wynagrodzenie: od 55 000,00 USD do 70 304 USD rocznie Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku od 9:00 do 18:00 PSTS w soboty w razie potrzeby Termin składania wniosków: 22 czerwca 2026 r. IND123Academy of Art University jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Wszyscy kandydaci zostaną rozpatrzeni bez względu na wiek, AIDS lub status nosiciela wirusa HIV, stan cywilny, związek partnerski, stan zdrowia lub cechy genetyczne, rasę lub pochodzenie narodowe, ciążę, religię, płeć, tożsamość płciową, płeć lub orientację seksualną, zmianę nazwiska, obywatelstwo, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, status weterana lub inny status chroniony przez prawo federalne, stanowe, lokalne lub inne.

Uniwersytet Academy of Art rozważy zatrudnienie wszystkich wykwalifikowanych kandydatów z przeszłością kryminalną w sposób zgodny z wymogami rozporządzenia San Francisco Fair Chance Ordinance. Wszyscy mają równy dostęp do procesu rekrutacji, usług i zatrudnienia. Kandydaci wymagający dostosowania do procesu aplikacji i/lub rozmowy kwalifikacyjnej powinni skontaktować się z Działem Zasobów Ludzkich pod adresem HR@academyart.edu.

Pierwotnie opublikowany w Himalajach