O tym stanowisku
auto_translated_note
Kategoria: Opieka zdrowotna w zakresie zdrowia psychicznego Lokalizacja: Opis firmy: Insight Therapy Solutions to zdalna organizacja telezdrowia, której celem jest poszerzanie dostępu do usług w zakresie zdrowia psychicznego. Nasz zespół współpracuje na różnych oddziałach, aby wspierać lekarzy i zapewnić klientom dobrze skoordynowaną opiekę. Dlaczego warto do nas dołączyć: - W 100% zdalny - praca z domu - Możliwość bliskiej współpracy z wyższą kadrą kierowniczą - Środowisko zespołowe oparte na współpracy i misji - Możliwość wniesienia wkładu w strukturę operacyjną wspierającą usługi kliniczne Korzyści i korzyści: - Płatne urlopy (PTO) - Płatne urlopy w USA - Płatny urlop urodzinowy - Miesięczne stypendium zdrowotne Opis stanowiska: Asystent wykonawczy dyrektora klinicznego zapewnia wsparcie administracyjne i koordynacyjne na wysokim poziomie, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie operacji klinicznych.
Ta rola pomaga dyrektorowi klinicznemu skoncentrować się na priorytetach strategicznych poprzez organizowanie przepływów pracy, koordynowanie komunikacji między działami i utrzymywanie jasnej dokumentacji kluczowych działań. Ściśle współpracując z zespołami, takimi jak recepcja, marketing, dział kadr klinicznych, referencje, fakturowanie i finanse, asystent wykonawczy pomaga w efektywnym przepływie informacji, zapewniając jednocześnie dobrą organizację aktualizacji operacyjnych, wyników spotkań i inicjatyw wewnętrznych. Stanowisko to wymaga silnego osądu, dyskrecji w postępowaniu z poufnymi informacjami oraz umiejętności zarządzania wieloma priorytetami w zdalnym środowisku. Kluczowe obowiązki: Wsparcie wykonawcze i administracyjne: - Zarządzanie kalendarzem dyrektora klinicznego, w tym planowanie spotkań klinicznych, operacyjnych i międzywydziałowych. - Koordynowanie logistyki spotkań, przygotowywanie harmonogramów spotkań i wcześniejsze upewnianie się, że dyrektor kliniczny dysponuje odpowiednimi materiałami. - Obsługuj codzienne potrzeby administracyjne, aby dyrektor kliniczny mógł skoncentrować się na priorytetach przywództwa i nadzorze operacyjnym. - Pomóż w organizacji zadań, terminów i działań następczych, aby utrzymać zorganizowany przepływ pracy.
Komunikacja i koordynacja: - Monitoruj komunikację przychodzącą do dyrektora klinicznego i upewnij się, że wiadomości są odpowiednio adresowane i kierowane. - Pełnić funkcję punktu koordynacyjnego pomiędzy dyrektorem klinicznym a zespołami, takimi jak recepcja, marketing, dział kadr klinicznych, referencje, fakturowanie i finanse. - Śledź żądania, decyzje i elementy działań, aby zapewnić terminową realizację. - Pomóż w utrzymaniu jasnej komunikacji między działami, gdy inicjatywy angażują wiele zespołów. Spotkania, dokumentacja i raportowanie: - Uczestniczyj w spotkaniach, gdy zostaniesz o to poproszony, aby uchwycić kluczowe dyskusje, decyzje i przydzielone zadania. - Przygotowywanie i rozpowszechnianie protokołów spotkań, zachowując uporządkowaną dokumentację do wykorzystania w przyszłości. - Zbieraj regularne aktualizacje operacyjne od zespołów wewnętrznych i sporządzaj podsumowania dla dyrektora klinicznego. - Utrzymuj ustrukturyzowaną dokumentację, która zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność w ramach projektów. Wsparcie operacyjne i badania: - Przeprowadzanie badań nad narzędziami, platformami lub zasobami, które mogłyby wspierać operacje kliniczne lub ulepszać procesy wewnętrzne. - Pomoc w śledzeniu inicjatyw wewnętrznych i projektów międzywydziałowych. - Pomóż monitorować postęp bieżących priorytetów operacyjnych i w razie potrzeby sygnalizuj potencjalne opóźnienia lub problemy.
Czego szukamy: Wymagane: - 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego, koordynatora operacyjnego lub na podobnym stanowisku wsparcia administracyjnego. - Doświadczenie we wspieraniu kierownictwa wyższego szczebla, kierowników działów lub przywództwa operacyjnego. - Silne umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma priorytetami i terminami. - Doskonała komunikacja w języku angielskim w mowie i piśmie. - Umiejętność postępowania z poufnymi informacjami w sposób profesjonalny i dyskretny. - Dobra dokumentacja i umiejętność robienia notatek. - Wygodna praca w całkowicie zdalnym środowisku z rozproszonymi zespołami. Preferowane: - Doświadczenie we wspieraniu opieki zdrowotnej, telezdrowia lub operacji klinicznych. - Znajomość narzędzi takich jak Google Workspace, Zoom, AI Tools i platform do zarządzania projektami - Doświadczenie w koordynowaniu projektów międzywydziałowych lub raportowaniu operacyjnym. Kluczowe kompetencje: - Organizacja i dbałość o szczegóły - Jasna komunikacja i realizacja zadań - Inicjatywa i rozwiązywanie problemów - Profesjonalna dyskrecja - Umiejętność dostosowania się do szybko zmieniającego się środowiska Środowisko pracy: Insight Therapy Solutions działa jako organizacja telezdrowia obsługująca klientów w wielu lokalizacjach.
Członkowie zespołu współpracują wirtualnie pomiędzy działami i strefami czasowymi. Asystent wykonawczy odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu struktury i przejrzystości w tym rozproszonym środowisku pracy. Szczegóły Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-to-the-clinical-director-insight-therapy-solutions