Menedżer ds. operacji finansowych (12-miesięczna umowa na czas określony - ubezpieczenie macierzyńskie) Informacje o pracy

Improbable to firma zajmująca się budowaniem przedsięwzięć i technologią, tworząca i skalująca biznesy w Web3, blockchain i zdecentralizowanej infrastrukturze. Budujemy firmy od podstaw i inwestujemy w przedsięwzięcia kształtujące następną generację Internetu. Tworzymy sieciowe i zdecentralizowane systemy nowej generacji, które zasilają zasoby cyfrowe, otwarte sieci i gospodarki natywne dla Web3.

W ciągu ostatniej dekady staliśmy się światowym liderem w zakresie budowania przedsięwzięć i infrastruktury obsługującej technologię blockchain, umożliwiając twórcom, markom i społecznościom tworzenie i skalowanie zdecentralizowanych produktów na skalę globalną. W Improbable motywuje nas rozwiązywanie trudnych, znaczących problemów oraz tworzenie technologii, która jest ambitna, trwała i transformacyjna. Poszukujemy doświadczonego i wysoce zorganizowanego menedżera ds. operacji finansowych, który zapewni ochronę macierzyńską w naszym zespole finansowym.

Ta rola będzie się skupiać na zapewnieniu sprawnego przebiegu podstawowych operacji finansowych Improbable, w tym rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, przebiegu płatności, uzgadniania rachunków bankowych, działań na koniec miesiąca i administrowania systemami finansowymi. Wybrany kandydat będzie ściśle współpracował z interesariuszami z działów finansów, kadr, prawa i operacji. Oprócz codziennej własności szukamy kogoś, kto wniesie strukturę, ciekawość i nastawienie na ciągłe doskonalenie; identyfikowanie możliwości usprawnienia ręcznych procesów, tam, gdzie to możliwe, automatyzowania powtarzających się zadań i odgrywania kluczowej roli we wdrażaniu nowych narzędzi, takich jak ZIP, w naszych przepływach pracy w finansach.

OpportunityAccounts Payable Nadzoruj proces rozliczeń z dostawcami, zapewniając dokładne przetwarzanie faktur i terminowość płatności dostawcom. Zatwierdzanie płatności dostawców odbywa się zgodnie z wewnętrznymi zasadami zatwierdzania. Zarządzaj odpowiednią płynnością na rachunkach bankowych różnych podmiotów przed każdym przebiegiem płatności, koordynując w ten sposób z FC i wiceprezesem ds. finansów. płatności od dostawców, rozliczenia międzyfirmowe i inne operacyjne zobowiązania płatnicze mogą być realizowane terminowo.

Działać jako punkt eskalacji zapytań dotyczących płatności i budować efektywne relacje z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami. Aktywnie wspieraj wdrażanie i wdrażanie ZIP, nowej platformy automatyzacji firmy od zamówień do płatności, współpracując z interesariuszami z działów zaopatrzenia i finansów nad projektowaniem procesów, testowaniem, wdrażaniem przez użytkowników i optymalizacją po uruchomieniu w celu dalszej poprawy wydajności i osadzania systemu w przepływach pracy AP. NależnościNadzór nad procesem należności, zapewniając, że rozliczenia klientów są dokładne, terminowe i odpowiednio udokumentowane.Monitoruj salda przestarzałych dłużników, wspieraj działania windykacyjne i działaj jako punkt eskalacji w przypadku zaległych rachunków.Identyfikuj możliwości uproszczenia procesów fakturowania, uzgadniania i rozliczeń międzyfirmowych.Uzgodnij rachunki międzyfirmowe i wspieraj regularne rozliczanie otwartych sald.Procedury zamknięcia miesiąca/rokuPrzejrzyj i podpisywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca w ramach AP, AR i uzgodnień bankowych oraz powiązanych kont bilansowych, współpracując z zespołem w celu zidentyfikowania wąskich gardeł oraz poprawy jakości i terminów zamknięcia.

Przygotowywanie i przeglądanie uzgodnień bilansów dla rachunków powiązanych z AP i AR, terminowe badanie i rozwiązywanie pozycji uzgadniających. Zapewnianie, że dokumentacja finansowa pozostaje kompletna, dokładna i gotowa do audytu. Udoskonalanie systemów i procesów Pełnienie roli głównego administratora i superużytkownika systemów finansowych i powiązanych przepływów pracy, w tym NetSuite, Expensify, Spendesk i ZIP.

Twórz, ulepszaj i utrzymuj dokumentację procesów oraz standardowe procedury operacyjne. Identyfikuj ręczne, powtarzalne lub wymagające kontroli procesy, które można usprawnić lub zautomatyzować. Współpracuj z działem finansowym i interesariuszami z różnych działów, aby wdrożyć praktyczne ulepszenia, które redukują błędy, poprawiają widoczność i oszczędzają czas.

Prowadź inicjatywy ciągłego doskonalenia w operacjach finansowych, korzystając z istniejących narzędzi i przepływów pracy obsługujących sztuczną inteligencję, aby poprawić jakość danych, raportowania, uzgodnień i dokumentacji. Dlaczego jesteś do tego stworzony? masz ponad 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu AP i AR w dynamicznym środowisku obejmującym wiele podmiotów. Potrafisz swobodnie zarządzać małym 2-osobowym zespołem i nadzorować dane transakcyjne w wielu walutach, podmiotach i rachunkach bankowych (doświadczenie w płatnościach w kryptowalutach jest dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane).

Dobrze rozumiesz zasady rachunkowości, co pozwala ocenić wpływ księgowy działań operacji finansowych na rozrachunki z dostawcami, należności i transakcje związane z gotówką. Dodatkowe punkty, jeśli posiadasz kwalifikacje ACA, ACCA lub CIMA, częściowe kwalifikacje lub aktualnie studiujesz w celu uzyskania kwalifikacji zawodowych. Jesteś zaawansowanym użytkownikiem programu Excel lub Arkuszy Google i masz doświadczenie w pracy z systemami finansowymi; Doświadczenie NetSuite będzie dodatkowym atutem.

Masz doświadczenie w ulepszaniu procesów operacji finansowych, czy to poprzez lepszą dokumentację, silniejsze kontrole, automatyzację lub inteligentniejsze wykorzystanie systemów; nie tylko je konserwuje. Swobodnie korzystasz ze sztucznej inteligencji i narzędzi do automatyzacji, aby ograniczyć pracę ręczną, przeglądać dane, tworzyć projekty dokumentacji lub usprawniać powtarzalne przepływy pracy. Potrafisz działać w warunkach niejednoznaczności, zarządzać zmieniającymi się priorytetami oraz nadawać strukturę i przejrzystość niekompletnym informacjom.

Komunikujesz się jasno, dobrze zarządzasz interesariuszami i wiesz, kiedy należy eskalować. Jesteś dobrze zorganizowany, nastawiony na odpowiedzialność i czujesz się komfortowo, utrzymując krytyczne procesy w toku bez ścisłego nadzoru. Cechuje Cię ciekawość, współpraca i zawsze szukasz lepszego sposobu działania.

Nieprawdopodobna polityka prywatności kandydatów