Asystent wykonawczy i specjalista ds. rekrutacji (stała praca dzienna, zdalna - AU Ci

Kategoria: Inżynieria Lokalizacja: Opis stanowiska: Asystent wykonawczy i specjalista ds. rekrutacji STAWKA VA: 8-9 $ AUD za godzinę PEŁNY etat, zmiana dzienna Cel roli Stanowisko jest odpowiedzialne za zapewnienie terminowego i dokładnego wsparcia administracyjnego i wykonawczego. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspieranie klienta w utrzymaniu porządku oraz realizację zadań, które pozwalają mu skupić się na bardziej zaawansowanych obowiązkach. Stanowisko będzie obejmować również niektóre zadania rekrutacyjne w firmie.

Obowiązki i obowiązki: Administracja - Zadania administracyjne, takie jak obsługa dokumentów - Tworzenie prezentacji w Power Point - Pisanie raportów - Zarządzanie plikami - Pomoc przy wnioskach/przetargach - Zamawianie sprzętu - Organizowanie podróży i zakwaterowania - Obsługa floty i inna administracja - Zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi i budżetami - Organizowanie wydarzeń, takich jak przyjęcia bożonarodzeniowe - Aktualizowanie raportów finansowych dla projektów - Planowanie i koordynowanie spotkań personelu i innych - Terminowe odpowiadanie na e-maile - Tworzenie i utrzymywanie systemów archiwizacji - Odpowiadanie na zapytania i prośby o usługi - Komunikacja i współpracować z kluczowymi interesariuszami, użytkownikami usług, rodzinami, personelem i zwolennikami Rekrutacja - Pozyskiwanie personelu i utrzymywanie bazy danych kandydatów - Przeglądanie przychodzących życiorysów i formularzy zgłoszeniowych - W razie potrzeby kontakt z kandydatami - Dostarczanie krótkich list wykwalifikowanych kandydatów do zaangażowania, propozycji i przetargów - Umawianie rozmów kwalifikacyjnych i sprawdzanie referencji - Modyfikowanie CV do formatu firmowego i spełniania określonych wymagań stanowiska - Pomoc przy wprowadzaniu na pokład Kwalifikacje zawodowe: - Wymagane doświadczenie w zakresie wsparcia administracyjnego i wykonawczego - Przeszkolenie w zakresie rekrutacji w tym pozyskiwanie kandydatów oraz sprawdzanie i przygotowywanie życiorysów - Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne - Duża dbałość o szczegóły - Dobra organizacja i umiejętność dotrzymywania terminów - Doświadczenie w ustanawianiu i utrzymywaniu skutecznych systemów i procesów administracyjnych - Umiejętność pracy samodzielnej i jako członek zespołu - Dobre umiejętności pisania raportów i tworzenia słów - Znajomość sporządzania minut - Znajomość technologii - Doświadczenie w pracy w branży budowlanej w Australii lub Nowej Zelandii Szczegóły Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-recruitment-specialist-permanent-dayshift-remote-au-ci-scale-x-solutions