Koordynator ds. zakupów

Przegląd Poszukujemy zorientowanego na szczegóły i proaktywnego koordynatora ds. zakupów, który będzie wspierał dokładne przetwarzanie, śledzenie i raportowanie zamówień zakupu w ramach wielu projektów klientów. Ta rola pełni rolę krytycznego łącznika między zarządzaniem projektami, finansami i klientami zewnętrznymi, zapewniając płynny przebieg procesów zaopatrzenia, utrzymanie integralności danych i spełnienie oczekiwań klientów. Początkowo rola ta obejmowała wsparcie Departamentu Edukacji miasta Nowy Jork, ale rola ta ma zostać rozszerzona na rosnącą bazę klientów Gordian.

Kluczowe obowiązki - Przetwarzanie, śledzenie i uzgadnianie zamówień zakupu w systemach klientów i Gordian, zapewniając dokładność i zgodność z budżetami projektów - Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla klientów i wewnętrznych interesariuszy w sprawie statusu PO, aktualizacji, rozbieżności i rozwiązań - Prowadzenie kompletnych i gotowych do audytu zapisów i dokumentacji dotyczącej zamówień w celu wsparcia zgodności i raportowania finansowego - Monitorowanie działań PO w kontraktach i portfelach projektów, aktywnie sygnalizowanie ryzyka, rozbieżności lub opóźnień - Ciągłe doskonalenie poprzez identyfikowanie luk w przepływie pracy i rekomendowanie ulepszeń procesów, które poprawiają szybkość, dokładność i efektywność operacyjną - Wspieranie wewnętrznych zespołów w osiąganiu celów klientów i kluczowych wskaźników wydajności poprzez terminową i dokładną realizację zamówień - Zarządzanie konkurencyjnymi priorytetami w wielu projektach przy jednoczesnym utrzymywaniu silnych relacji z klientami i standardów świadczenia usług Wymagane kwalifikacje - Licencjat lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia zawodowego w biznesie, zarządzaniu łańcuchem dostaw lub w pokrewnej dziedzinie - Ponad 3 lata doświadczenia w zaopatrzeniu, zakupach, administrowaniu kontraktami lub zarządzaniu projektami/budową - Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów - Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej z orientacją na obsługę klienta - Możliwość jednoczesnego zarządzania wieloma projektami w dynamicznym środowisku, w którym narzucają się terminy - Zmotywowana zdolność do pracy zarówno samodzielnie, jak i wspólnie w zespole Preferowane kwalifikacje - Doświadczenie z systemami ERP i narzędziami do raportowania - Biegłość w Power BI i/lub Smartsheet - Znajomość procesów zamówień w sektorze publicznym Miejsce i harmonogram pracy - Jest to zdalne stanowisko otwarte dla kandydaci zlokalizowani na terenie całego kraju - Muszą być dostępni do pracy. Godziny pracy w strefie czasu wschodniego - Wymagane minimalne podróże. Fortive Corporation Omówienie Niezbędna technologia Fortive czyni świat bezpieczniejszym i bardziej produktywnym.

Przyspieszamy transformację w kluczowych obszarach, takich jak bezpieczeństwo w miejscu pracy, środowisko budowlane i opieka zdrowotna. Jesteśmy globalnym innowatorem technologii przemysłowych z duchem startupu. Nasze przyszłościowe firmy przodują w sterylizacji opieki zdrowotnej, bezpieczeństwie przemysłowym, konserwacji predykcyjnej i innych rozwiązaniach o znaczeniu krytycznym.

Jesteśmy siłą postępu, współpracując z naszymi klientami i partnerami, aby stawić czoła wyzwaniom w skali globalnej, począwszy od bezpieczeństwa w miejscu pracy w najbardziej wymagających warunkach po zaawansowane technologie, które pomagają dostawcom skupić się na wyjątkowej opiece nad pacjentem. Jesteśmy zróżnicowanym zespołem liczącym 10 000 pracowników, zjednoczonym dynamiczną, włączającą kulturą i napędzanym nieograniczoną nauką i rozwojem. Korzystamy ze sprawdzonego Fortive Business System (FBS), aby przyspieszyć nasz pozytywny wpływ.

W Fortive wierzymy w Ciebie. Wierzymy w Twój potencjał - Twoją zdolność do uczenia się, rozwoju i dokonywania zmian. W Fortive wierzymy w nas.

Wierzymy w siłę ludzi pracujących razem, aby rozwiązać problemy, których nikt nie byłby w stanie rozwiązać sam. W Fortive wierzymy w rozwój. Jesteśmy uczciwi w kwestii tego, co działa, a co nie, i nigdy nie przestajemy ulepszać i wprowadzać innowacji.

Fortive: Dla Ciebie, dla nas, dla rozwoju. Informacje o firmie Gordian Gordian jest wiodącym na świecie dostawcą danych o kosztach obiektów i budowy, oprogramowania i usług na wszystkich etapach cyklu życia budynku. Będąc pionierem kontraktowania zleceń pracy (JOC), firma Gordian oferuje również nasze zastrzeżone dane RSMeans i rozwiązania Sightlines Facility Intelligence.

Od planowania, przez projektowanie, zaopatrzenie, budowę i eksploatację, rozwiązania Gordian pomagają klientom maksymalizować wydajność, optymalizować oszczędności i podnosić jakość budynków. Gordian jest częścią międzynarodowej grupy biznesowej Fortive, zatrudniającej 26 000 osób na całym świecie. Oferujemy doskonały pakiet świadczeń obejmujący ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne, na życie i LTD, HSA oraz plan emerytalny 401(k).

EOE/AA/M/F/Weterynarze/Niepełnosprawni. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Fortive Corporation i wszystkie spółki Fortive są dumne z tego, że są pracodawcami zapewniającymi równe szanse.

Cenimy i zachęcamy do różnorodności, dlatego prosimy o składanie aplikacji przez wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, płeć, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność, status weterana, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową lub inne cechy chronione przez prawo. Fortive i wszystkie spółki Fortive zobowiązały się także do zapewniania rozsądnych udogodnień kandydatom niepełnosprawnym. Osoby, które potrzebują rozsądnych usprawnień ze względu na niepełnosprawność na jakimkolwiek etapie procesu ubiegania się o zatrudnienie, prosimy o kontakt pod adresem Applyassistance@fortive.com.

Premia lub kapitał własny To stanowisko kwalifikuje się również do premii w ramach pakietu całkowitego wynagrodzenia. Zakres wynagrodzeń Zakres wynagrodzeń na tym stanowisku (w walucie lokalnej) wynosi 47 600,00 - 71 400,00 Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/procurement- Operations-coordinator-fortive