O tym stanowisku
auto_translated_note
Poszukujemy doświadczonego i dobrze zorganizowanego starszego lidera zespołu ds. płac, który pomoże w kierowaniu naszą funkcją płac za granicą, wspierając szybko rozwijającą się działalność związaną z wynajmem pracowników. Zespół ds. płac przetwarza około 4500 wynagrodzeń pracowników tymczasowych tygodniowo w wielu lokalizacjach klientów, z nagrodami, grafikami i warunkami wynagrodzeń. Wybrany kandydat będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem 6 specjalistów ds. płac, zapewnienie dokładności, zgodności, wydajności i wyjątkowego świadczenia usług w zakresie wynagrodzeń dla około połowy z 4500 pracowników tymczasowych.
Ta rola wymaga silnych umiejętności przywódczych, głębokiej wiedzy specjalistycznej w zakresie płac, doskonałej dbałości o szczegóły oraz umiejętności zarządzania masowymi operacjami płacowymi w ściśle określonych terminach. Kluczowe obowiązki Operacje płacowe - Nadzór nad kompleksowym przetwarzaniem ponad 2000 tygodniowych wynagrodzeń dla pracowników dorywczych i pracowników zatrudnionych na czas określony. - Zapewnienie dokładnego i terminowego przetwarzania listy płac w każdym cyklu rozliczeniowym. - Monitoruj przepływ pracy, terminy i poziom usług w zakresie płac, aby utrzymać doskonałość operacyjną. - Przeglądanie wyjątków, korekt, zaległych wynagrodzeń, zwolnień i złożonych obliczeń płacowych. - Zapewnij dokładną interpretację nagród, umów korporacyjnych, specyficznych dla klienta zasad wynagrodzeń, nadgodzin, dodatków i stawek kar. - Zarządzanie uzgadnianiem płac i wymaganiami dotyczącymi raportowania. - Prowadzenie dokumentacji płacowej zgodnie z polityką firmy i wymogami prawnymi. Przywództwo zespołu - Kieruj, mentoruj i rozwijaj zespół 6 specjalistów ds. płac i płac. - Efektywnie alokuj obciążenia i zasoby, aby dotrzymać terminów związanych z płacami. - Przeprowadzaj regularne oceny wyników, sesje coachingowe i programy szkoleniowe. - Promuj kulturę odpowiedzialności, ciągłego doskonalenia i obsługi klienta. - Zarządzaj harmonogramem i zasięgiem zespołu, aby zapewnić nieprzerwane operacje płacowe.
Zgodność i zarządzanie ryzykiem - Zapewnij zgodność procesów płacowych z odpowiednimi przepisami prawa pracy, wymogami podatkowymi, zobowiązaniami dotyczącymi emerytur i przepisami dotyczącymi zatrudniania pracowników. - Identyfikuj i ograniczaj ryzyko związane z płacami poprzez solidne kontrole i procesy zapewniania jakości. - Utrzymywanie gotowości do audytów kadrowo-płacowych oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych. - Monitoruj zmiany legislacyjne i wdrażaj wymagane aktualizacje procesów. Zarządzanie interesariuszami - pełnij rolę głównego punktu eskalacji w przypadku złożonych zapytań płacowych. - Ścisła współpraca z zespołami operacyjnymi, finansowymi i obsługą klienta. - Udzielanie terminowych i profesjonalnych odpowiedzi na zapytania pracowników i kierownictwa dotyczące płac. - Dostarczanie raportów płacowych i spostrzeżeń operacyjnych kierownictwu wyższego szczebla. Udoskonalanie procesów - Identyfikuj możliwości poprawy wydajności, dokładności i automatyzacji płac. - Opracowywać i dokumentować standardowe procedury operacyjne i najlepsze praktyki. - Kierowanie projektami płacowymi, ulepszeniami systemów i inicjatywami usprawniającymi procesy. - Prowadź raportowanie KPI i programy ciągłego doskonalenia.
Niezbędne umiejętności i doświadczenie - znaczące doświadczenie w zakresie płac w Australii w środowisku o dużej liczbie zleceń. - Minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami płacowymi. - Doświadczenie w branży wynajmu pracowników, rekrutacji, zarządzaniu personelem lub w branży kadrowej. - Znajomość nowoczesnych nagród i wymagań dotyczących zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudniania pracowników. - Doświadczenie w zarządzaniu personelem i systemach czasu pracy. - Zaawansowana znajomość systemu płacowego. - Dobra znajomość programu Microsoft Excel i raportowanie. - Doskonałe zdolności przywódcze, komunikacyjne i rozwiązywania problemów. - Umiejętność pracy pod presją i zarządzania konkurencyjnymi priorytetami. Cechy osobiste - Wysoce zorganizowana i zorientowana na szczegóły. - Silne umiejętności analityczne i podejmowania decyzji. - Proaktywność i koncentracja na rozwiązaniach. - Profesjonalne i poufne traktowanie wrażliwych informacji. - Lider silnych ludzi, potrafiący motywować i rozwijać zespoły. - Odporność i możliwość dostosowania w środowisku operacyjnym o dużym natężeniu ruchu. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/payroll-team-leader-ft-au-cforce-global-pty-ltd