O tym stanowisku
auto_translated_note
Informacje ogólne Poszukujemy zorientowanego na szczegóły i proaktywnego koordynatora ds. zakupów, który będzie wspierał dokładne przetwarzanie, śledzenie i raportowanie zamówień zakupu w ramach wielu projektów klientów. Ta rola pełni rolę krytycznego łącznika między zarządzaniem projektami, finansami i klientami zewnętrznymi, zapewniając płynny przebieg procesów zaopatrzenia, utrzymanie integralności danych i spełnienie oczekiwań klientów. Początkowo rola ta obejmowała wsparcie Departamentu Edukacji miasta Nowy Jork, ale rola ta ma zostać rozszerzona na rosnącą bazę klientów Gordian.
Kluczowe obowiązki - Przetwarzanie, śledzenie i uzgadnianie zamówień zakupu w systemach klientów i Gordian, zapewniając dokładność i zgodność z budżetami projektów - Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla klientów i interesariuszy wewnętrznych w sprawie statusu PO, aktualizacji, rozbieżności i rozwiązań - Prowadzenie kompletnych i gotowych do audytu zapisów i dokumentacji dotyczącej zamówień w celu wsparcia zgodności i raportowania finansowego - Monitorowanie działań PO w ramach umów i portfeli projektów, aktywnie sygnalizując ryzyko, rozbieżności lub opóźnienia - Ciągłe doskonalenie poprzez identyfikowanie luk w przepływie pracy i rekomendowanie ulepszeń procesów, które poprawiają szybkość, dokładność i efektywność operacyjną - Wspieranie wewnętrznych zespołów w osiąganiu celów klientów i kluczowych wskaźników wydajności poprzez terminową i dokładną realizację zamówień - Zarządzanie konkurencyjnymi priorytetami w wielu projektach przy jednoczesnym utrzymywaniu silnych relacji z klientami i standardów świadczenia usług Wymagane kwalifikacje - Stopień licencjata lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia zawodowego w biznesie, zarządzaniu łańcuchem dostaw lub w dziedzinie pokrewnej - Ponad 3 lata doświadczenia w zaopatrzeniu, zakupach, administrowaniu kontraktami lub zarządzaniu projektami/budową - Biegłość w pakiecie Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) - Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów - Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej z orientacją na obsługę klienta - Możliwość jednoczesnego zarządzania wieloma projektami w dynamicznym środowisku, w którym narzucają się terminy - Samomotywacja i zdolność do pracy zarówno samodzielnie, jak i wspólnie w zespole Preferowane kwalifikacje - Doświadczenie z systemami ERP i narzędziami do raportowania - Biegłość w Power BI i/lub Smartsheet - Znajomość procesów zamówień w sektorze publicznym Miejsce i harmonogram pracy - jest to zdalne stanowisko otwarte dla kandydaci zlokalizowani na terenie całego kraju - muszą być dostępni do pracy w godzinach pracy w strefie czasu wschodniego - wymagane są minimalne podróże Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/procurement- Operations-coordinator-fortive-himala