O tym stanowisku
auto_translated_note
PrzeglądWuXi Chemistry, integralna część WuXi AppTec, poszukuje proaktywnego i zorientowanego na szczegóły specjalisty ds. marketingu wydarzeń, który będzie wspierał i kierował planowaniem i realizacją wpływowych wydarzeń w całej Europie, w tym targów handlowych, spotkań z klientami i programów wewnętrznych. Jest to odległe stanowisko otwarte dla kandydatów z UE. Na tym stanowisku przejmiesz odpowiedzialność za koordynację wydarzeń, będziesz zarządzać relacjami z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami, nadzorować realizację na miejscu i pomagać w zapewnianiu płynnych, wysokiej jakości wydarzeń związanych z wydarzeniami, które wspierają cele biznesowe i wzmacniają obecność marki firmy.
Idealny kandydat jest dobrze zorganizowany, praktyczny i odnajduje się w dynamicznym i dynamicznym środowisku. Wnosisz silne umiejętności zarządzania projektami, doskonałe zdolności komunikacyjne i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, jednocześnie efektywnie współpracując z zespołami w różnych lokalizacjach. ObowiązkiWspieranie planowania, koordynacji i realizacji wydarzeń osobistych w całej Europie, w tym konferencji, targów i wydarzeń dla klientów.
Zarządzanie kompleksową logistyką i operacjami wydarzeń, w tym koordynacją miejsca, cateringiem, transportem, konfiguracją audiowizualną, zakwaterowaniem w hotelu, oznakowaniem i wysyłką wydarzeń. Tworzenie i utrzymywanie szczegółowych harmonogramów projektów, śledzenie rejestracji, harmonogramów wydarzeń i dokumentacji dotyczącej przebiegu pokazu. Ścisła współpraca z wewnętrznymi zespołami, dostawcami, agencjami i partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić bezproblemową realizację wydarzenia. Koordynacja uczestników. komunikacja, procesy zaproszeń, zarządzanie rejestracją i odprawa na miejscu Wspieranie zarządzania budżetem wydarzenia, śledzenie faktur i uzgadnianie wydatków Koordynowanie opracowywania i dostarczania markowych materiałów eventowych, prezentacji, prezentów i innych zasobów związanych z wydarzeniami Zapewnienie wsparcia w zakresie wydarzeń na miejscu i proaktywne rozwiązywanie problemów operacyjnych, aby zapewnić płynne doświadczenie uczestników Zbieranie informacji zwrotnych po wydarzeniu, śledzenie kluczowych wskaźników oraz przyczynianie się do raportowania wyników wydarzenia i ciągłego doskonalenia Zarządzaj wieloma projektami wydarzeń jednocześnie, zachowując dużą dbałość o szczegóły, organizację i jakość wykonania Kwalifikacje Licencjat z zarządzania wydarzeniami, marketingu, komunikacji, hotelarstwa, biznesu lub dziedziny pokrewnej, preferowane ponad 3 lata doświadczenia w planowaniu i realizacji targów, wydarzeń B2B, wydarzeń dla klientów lub programów korporacyjnych; doświadczenie w środowiskach biotechnologicznych, farmaceutycznych lub technologicznych będzie dodatkowym atutem Doświadczenie w zarządzaniu budżetami wydarzeń, dostawcami, agencjami i interesariuszami o różnych funkcjach Silne umiejętności koordynacji projektów i organizacji z wyjątkową dbałością o szczegóły Możliwość prosperowania w szybkim, dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się priorytetami i napiętymi terminami Praktyczny, proaktywny sposób myślenia z możliwością przejmowania odpowiedzialności i kierowania projektami od planowania po realizację Wygodna praca w środowisku przypominającym start-up, gdzie elastyczność, zdolność adaptacji i rozwiązywanie problemów są niezbędne Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zdolność do skutecznej pracy w różnych regionach i strefach czasowych Doświadczenie z narzędziami m.in.
Asana, SharePoint, Eventbrite, HubSpot, Salesforce itp.; znajomość technologii eventowych będzie dodatkowym atutem Gotowość do podróży (20-30%) w razie potrzeby w celu wspierania wydarzeń w całej Europie Pracodawca zapewniający równe szanse. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe lub status weterana chronionego i nie będą dyskryminowani ze względu na niepełnosprawność. Ten opis stanowiska nie stwierdza ani nie sugeruje, że powyższe są jedynymi obowiązkami i odpowiedzialności przypisanymi do tego stanowiska.
Pracownicy zajmujący to stanowisko będą zobowiązani do wykonywania wszelkich innych obowiązków związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z żądaniem Zarządu. Pierwotnie opublikowany w Himalajach