O tym stanowisku
auto_translated_note
Uwaga: pracownicy wewnętrzni powinni wejść na stronę Jobs Hubin Workday, aby ubiegać się o to stanowisko. ## O nas University of Massachusetts Global to prywatna organizacja non-profit stowarzyszona z Uniwersytetem Massachusetts, utworzona, aby pomagać pracującym dorosłym zmienić ich życie dzięki elastycznej, wysokiej jakości edukacji stworzonej z myślą o prawdziwym życiu. Uniwersytet, akredytowany regionalnie przez WASC Senior College and University Commission (WSCUC) i uznawany przez U.S. News & World Report za jeden z najlepszych programów internetowych przez 13 kolejnych lat (2013 - 2025), uniwersytet może poszczycić się długą historią innowacji w Internecie.
Studenci w 49 stanach i na całym świecie mogą podnosić umiejętności, przekwalifikowywać się i iść do przodu, nie wstrzymując życia dzięki opartej na technologii nauce w świecie rzeczywistym. Dzięki ponad 55 programom w pełni online, ukierunkowanym na karierę, zaprojektowanym z myślą o realiach pracy, rodziny i ciągłych zmianach, stale koncentrujemy się na rozwijaniu uczniów gotowych na przyszłość, którzy mogą prosperować w szybko zmieniającym się świecie. To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy obecnie mieszkają w jednym z następujących zatwierdzonych stanów, z których można pełnić tę funkcję zdalnie: Alabama, Arizona, Georgia, Idaho, Indiana, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Karolina Północna, Pensylwania, Karolina Południowa, Tennessee, Teksas, Wirginia, Wisconsin.
Pracownicy muszą być dostępni do współpracy w podstawowych godzinach pracy od 10:00 do 15:00 (czasu PST). ## O roli Koordynator ds. operacyjnych zapewnia kompleksowe wsparcie administracyjne i programowe przypisanej szkole. Stanowisko to wspiera projekty i codzienne operacje, w tym działania akredytacyjne i stypendialne, logistykę kursów i harmonogramów, obsługę studentów i wykładowców oraz komunikację i wydarzenia szkolne. RODZAJ NADZORU: Ogólny nadzór dziekana. - Nadzór Ogólny - wskazuje, że osoba piastująca tę funkcję wykonuje różnorodne obowiązki; niektóre z nich mogą być złożonymi obowiązkami w ramach ustalonych wytycznych politycznych; i otrzymuje okazjonalną opiekę.
OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI STANOWISKA: ZASADNICZE FUNKCJE: Wsparcie projektowe i administracyjne - 50% - Zapewnienie wsparcia w koordynacji projektu, takiego jak robienie notatek ze spotkań i elementów działań, utrzymywanie elementów śledzących projekt, monitorowanie terminów i śledzenie przydzielonych zadań. - Wspieranie inicjatyw szkoły, w tym przygotowywanie dokumentów, koordynacja przepływu pracy, śledzenie budżetu i wydatków oraz inne podstawowe czynności związane z administracją finansami. - Wspieranie kierownictwa szkoły w zakresie wsparcia rekrutacyjnego, wdrażania do szkoły i koordynacji planowania sesji dla wykładowców, personelu lub współpracowników, jeśli zajdzie taka potrzeba. - Monitoruje trendy konkurencyjne i branżowe, identyfikuje luki w procesach i eskaluje problemy odpowiednio do kierownictwa szkoły. - Służy jako punkt kontaktowy w przypadku rutynowych zapytań ze strony studentów, wykładowców, personelu i partnerów zewnętrznych, kierując prośby do odpowiednich zasobów, w razie potrzeby. - Wspieraj działania skierowane do uczniów, takie jak komunikacja, wydarzenia, nagrody i dokumentacja. Akredytacja, ocena i granty - 20% - Koordynuje działania akredytacyjne w ramach specjalistycznych programów, śledząc cykle i ramy czasowe akredytacji oraz pomagając w rozwoju samodzielnej nauki i gromadzeniu dowodów. - Organizuj i utrzymuj scentralizowane repozytoria cyfrowe dokumentacji akredytacyjnej i oceny, stosując przejrzystą kontrolę wersji i konwencje nazewnictwa. - Wspieraj ocenę na poziomie szkoły i wysiłki w zakresie ciągłego doskonalenia poprzez prowadzenie kalendarzy, gromadzenie i podsumowywanie danych dotyczących efektów uczenia się, śledzenie elementów działań oraz przygotowywanie raportów ze spostrzeżeniami i materiałów podsumowujących. - Współpraca z partnerami instytucjonalnymi w celu uzyskania, weryfikacji i formatowania danych ilościowych i jakościowych do celów akredytacji i raportowania. - Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla działań związanych z dotacjami, w tym badanie możliwości finansowania, wspieranie pisania dotacji, działania rozwojowe, śledzenie terminów, prowadzenie kalendarzy i rejestrów dotacji oraz pomoc w monitorowaniu zgodności i raportowaniu. - Służyć jako wsparcie administracyjne przy przeglądach akredytacji i wizytach w terenie, w tym w zakresie planowania, przygotowywania dokumentów i wsparcia logistycznego. Wsparcie programów akademickich i kursów - 15% - Utrzymywanie harmonogramów i szablonów kursów, monitorowanie poziomów zapisów i przygotowywanie rutynowych raportów dla kierownictwa szkoły. - Wspieranie realizacji programów akademickich poprzez organizowanie logistyki kursów, ofert rozwoju zawodowego, warsztatów i wydarzeń. - Pomoc przy przesyłaniu treści, komunikacji z uczniami związanej z logistyką, śledzeniem zapisów i obsługą uczestników w przypadku ofert online i hybrydowych. - Pełnić funkcję punktu kontaktowego pomiędzy szkołą a partnerami instytucjonalnymi, aby zapewnić płynny przepływ pracy i terminową realizację zadań akademickich.
Wsparcie w zakresie komunikacji i marketingu - 10% - Pomoc w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez opracowywanie i koordynowanie treści biuletynów, e-maili, mediów społecznościowych, stron internetowych i raportów. - Wspieranie działań marketingowych i informacyjnych szkoły, w tym treści w mediach społecznościowych, materiałów promocyjnych i koordynacja z instytucjonalnymi partnerami marketingowymi. - Pomoc w utrzymywaniu dokładnych, aktualnych i spójnych informacji o programie oraz przesyłaniu wiadomości na platformach komunikacyjnych - Wykonywanie innych zgodnie z przydzielonymi obowiązkami - 5% SPECYFIKACJA STANOWISKA I WYMAGANIA: WYKSZTAŁCENIE, DOŚWIADCZENIE, CERTYFIKATY I/LUB LICENCJE: - Licencjat lub połączenie równoważnego wykształcenia i doświadczenia - Trzy (3) do pięciu (5) lat wsparcia operacyjnego i/lub doświadczenia w koordynacji projektów, najlepiej w szkolnictwie wyższym, szkole policealnej online lub w sprawach akademickich Preferowane Kwalifikacje - Doświadczenie we wspieraniu działań akademickich, akredytacji, ocen lub działań związanych z zapewnieniem zgodności - Doświadczenie w zakresie planowania, raportowania danych, systemów korporacyjnych, baz danych, narzędzi CRM lub platform do zarządzania projektami - Doświadczenie w opracowywaniu grantów lub administrowaniu grantami - Certyfikaty zawodowe, takie jak Certified Administrative Professional (CAP) lub Project Management Professional (PMP) PODSTAWOWA WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI I UMIEJĘTNOŚCI: - Biegłość w posługiwaniu się standardowymi narzędziami biurowymi i narzędziami do współpracy oraz chęć uczenia się systemów instytucjonalnych - Biegłość w obsłudze programu Microsoft Excel i danych analizy obejmujące walidację danych, tabele przestawne, zaawansowane formuły (np. XLOOKUP, INDEX/MATCH) oraz podstawową wizualizację danych; umiejętność syntezy danych ilościowych i jakościowych w raporty, dashboardy i przydatne spostrzeżenia, które wpływają na decyzje operacyjne i strategiczne. - Silna orientacja na obsługę klienta i dbałość o szczegóły - Doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, w tym doświadczenie w koordynowaniu działań między działami i na kierownictwie wyższego szczebla - Udowodniona umiejętność zarządzania wieloma projektami, terminami i priorytetami z dokładnością i dbałością o szczegóły - Umiejętność efektywnej pracy z różnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami - Umiejętność postępowania z poufnymi i wrażliwymi informacjami z wysokim stopniem dyskrecji, profesjonalizmu i rozsądnej oceny - Zdolność do niezależnej pracy, jednocześnie pozytywnie wnosząc wkład w środowisko zespołowe - Komfort poruszania się w niejednoznacznościach i sytuacjach równoważenie konkurencyjnych priorytetów Maszyny, narzędzia, sprzęt, urządzenia elektroniczne i oprogramowanie: Microsoft Office, Google Workspace, Teams, Banner, Workday, Argos. Kontakt ze studentami: okazjonalny kontakt z wykładowcami i/lub personelem: częsty kontakt ze społecznością i dostawcami: okazjonalny Zakres zatrudnienia na tym stanowisku wynosi 26,00-30,00 dolarów za godzinę.
Oferty są ustalane na podstawie różnych czynników, w tym między innymi lokalizacji geograficznej, wiedzy, umiejętności, lat i głębokości doświadczenia oraz równości z członkami wewnętrznego zespołu. ## Korzyści i dodatkowe korzyści Na Uniwersytecie Massachusetts Global wspieramy Twoje dobre samopoczucie za pomocą elastycznych i znaczących korzyści: - Zdrowie: Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne z opcjami konta wydatków. - Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: opcje zdalne, elastyczny grafik, pół dnia w piątki (co dwa tygodnie), hojny czas wolny, w tym płatne urlopy i płatna przerwa zimowa. - Bezpieczeństwo finansowe: życie, niepełnosprawność, wypadek, prawo, ochrona tożsamości i wsparcie zadłużenia studenckiego. - Emerytura: plan 403(b) z opcją Rotha. 3% składki niewybranej i do 6% dodatku, co daje 9% całkowitej składki pracodawcy! - Edukacja: Zniżki na czesne dla pracowników i rodziny oraz program wymiany czesnego z innymi uniwersytetami. Pracodawca uprawniony do PSLF. - Wellness: usługi doradcze, bezpłatna subskrypcja Calm Health i całoroczne programy wellness.
Równe szanse na zatrudnienie - UMass Global angażuje się w zapewnianie środowiska edukacyjnego i pracy wolnego od bezprawnej dyskryminacji i molestowania w jakiejkolwiek formie. UMass Global zabrania wszelkich form dyskryminacji i molestowania ze względu na wiek, rasę (w tym fryzurę/teksturę, fryzury ochronne, warkocze, loki i skręty), kolor skóry, religię (w tym praktyki religijne, przekonania, praktykowanie ubioru i pielęgnacji), obywatelstwo, ciążę (w tym tymczasowe ograniczenia fizyczne lub psychiczne związane z ciążą, na które wpływa lub wynika z niej, porodem lub innymi powiązanymi schorzeniami), płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową, status transpłciowy, pochodzenie narodowe, pochodzenie, stan fizyczny i/lub niepełnosprawność umysłowa, prawnie chroniony stan zdrowia, status wojskowy (w przeszłości, obecny lub przyszły), status weterana, stan cywilny, orientacja seksualna, zdrowie seksualne i reprodukcyjne, informacje genetyczne lub jakakolwiek inna cecha chroniona przez prawo lokalne, stanowe lub federalne. Rozsądne udogodnienia - UMass Global zapewnia rozsądne udogodnienia wnioskodawcom niepełnosprawnym.
Jeśli potrzebujesz rozsądnych usprawnień na jakimkolwiek etapie aplikacji i procesu rekrutacji, powiadom dział rekrutacji pod adresem rekrutacja@umassglobal.edu. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/operatives-coordinator-school-of-business-professional-studies-umass-global