Księgowy personelu

opis stanowiska Reset Tech poszukuje księgowego, który po raz pierwszy przeniesie funkcję księgową do naszej firmy. Zamiast wchodzić do ustalonego systemu, to Ty będziesz wybierać oprogramowanie księgowe, którego używamy, oraz projektować procesy, standardy i kontrole, na których nasze podmioty objęte przepisami 501(c)(3) i 501(c)(4) będą działać przez wiele lat. Ściśle współpracując z naszym dyrektorem ds. finansów i operacji oraz dyrektorem operacyjnym, będziesz odpowiedzialny za codzienne operacje księgowe, zamykanie miesiąca i roku oraz dbanie o dokładność naszych ksiąg, gotowość do audytu i skalowanie. To nie jest rola dla kogoś, kto chce utrzymać status quo.

Jest to rola konstruktora dla księgowego średniego szczebla, który zadaje dobre pytania, przejmuje inicjatywę i znajduje prawdziwą satysfakcję w wprowadzaniu porządku i rygoru w złożoność. Jeśli lubisz różnorodność, bardzo zależy Ci na dopracowaniu szczegółów i chcesz, aby Twoja praca miała trwały wpływ na organizację, może to być rola dla Ciebie. Stanowisko to 100% etatu.

Jest w pełni zdalny, z możliwością pracy w naszym centralnie zlokalizowanym biurze DC. obowiązki na stanowisku - Wybierz i zbuduj naszą infrastrukturę księgową. - Kierowanie migracją dokumentacji księgowej od zewnętrznego dostawcy do systemu wewnętrznego, obejmującą migrację danych, mapowanie procesów, wdrażanie kontroli wewnętrznych i szkolenia użytkowników. - Utrzymywanie dokładnej działalności księgi głównej dla jednostek 501(c)(3) i 501(c)(4) (wpisy w dzienniku, uzgodnienia, alokacje, harmonogram amortyzacji) - Przeprowadzanie zamknięcia miesięcznego i rocznego: rozliczenia międzyokresowe, harmonogramy przedpłat/odroczeń, uzgodnienia bilansów, obsługa odchyleń - Zarządzanie i przetwarzanie zobowiązań i zwrotów kosztów dla pracowników; zapewnić właściwe kodowanie jednostki, programu i funkcji - Zarządzanie należnościami i wpływami gotówkowymi (darowizny, sponsoring, przychody z członkostwa, faktury) - Śledzenie i uzgadnianie funduszy ograniczonych i nieograniczonych (w stosownych przypadkach), w tym budżety dotacji i wsparcie w zakresie raportowania - Wdrażanie alokacji między firmami/między podmiotami (wspólne koszty, alokacje wynagrodzeń, podziały dostawców) i utrzymywanie dokumentacji - Przygotowywanie harmonogramów i dokumentacji na potrzeby rocznego audytu/przeglądu - Przygotowywanie różnych dokumentów dotyczących zgodności i przejrzystości, w tym formularzy 990, 5500, BRA-25, 1042-S (w stosownych przypadkach we współpracy z zewnętrznymi podmiotami sporządzającymi podatki) - Pomoc w raportowaniu wydatków funkcjonalnych (program, zarządzanie i ogólne, zbieranie funduszy) oraz dokumentacja - Wsparcie księgowości płac (księgowanie wpisów płac, świadczeń, podatków) i powiązanych uzgodnień - Utrzymywanie silnej kontroli wewnętrznej i usprawnianie przepływów pracy w księgowości (polityki, zatwierdzenia, dokumentacja) Twój profil - Doświadczenie w księgowości; preferowane doświadczenie w organizacjach non-profit - Doświadczenie w zakresie księgowości i systemów zarządzania wydatkami (np. Sage Intacct, NetSuite, QuickBooks, Bill.com, Expensify) - Praktyczna znajomość US GAAP; znajomość księgowości organizacji non-profit będzie dodatkowym atutem - Znajomość ASC 958 (podmioty non-profit) i koncepcji rachunkowości funduszy będzie dodatkowym atutem - Doświadczenie w zakresie śledzenia dotacji, ograniczeń darczyńców i/lub metodologii alokacji kosztów będzie dodatkowym atutem - Znajomość wsparcia w przygotowaniu formularza 990 i gotowość do audytu będzie dodatkowym atutem - Doświadczenie w pracy w środowiskach z wieloma podmiotami i księgowością międzyfirmową - Wysoka dbałość o szczegóły, mocny osąd i dyskrecja. - Jasna komunikacja pisemna i ustna; umiejętność współpracy między zespołami, dlaczego my? Dołącz do zorientowanego na misję, międzynarodowego zespołu o kulturze współpracy i wywrzyj wymierny wpływ na styku demokracji, mediów i technologii.

Wynagrodzenie: Konkurencyjne na arenie międzynarodowej, porównane ze standardami amerykańskimi, brytyjskimi, niemieckimi i australijskimi. Korzyści: - Prywatne programy medyczne, okulistyczne, dentystyczne i na życie. - 401 tys. - 8% wynagrodzenia zasadniczego - 30 dni urlopu wypoczynkowego + święta państwowe i federalne. - Urlop pielęgnacyjny, rekonwalescencja i okolicznościowy, oprócz urlopu lekarskiego. - Budżet na rozwój zawodowy + 5 dni urlopu szkoleniowego. - Elastyczne ustalenia dotyczące pracy zdalnej. harmonogram i kontakt Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Zależy nam na wspieraniu włączającego i dostępnego środowiska pracy.

Jeśli potrzebujesz udogodnień podczas procesu aplikacji lub rozmowy kwalifikacyjnej albo w celu pełnienia podstawowych funkcji na tym stanowisku, napisz do nas na adres hello@reset.tech, wpisując w tytule „Potrzebne zakwaterowanie”. Będziemy współpracować z Tobą, aby zapewnić rozsądne udogodnienia odpowiadające Twoim potrzebom. Chętnie poznamy Twoją opinię, nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań.

Badania pokazują, że niektórzy kandydaci, szczególnie kobiety i osoby z niedostatecznie reprezentowanych grup, wstrzymują się z aplikowaniem, chyba że zaznaczą wszystkie pola, podczas gdy inni złożą aplikację po spotkaniu zaledwie z kilkoma kandydatami. Jeśli ta rola Cię ekscytuje i posiadasz odpowiednie umiejętności lub doświadczenie, aplikuj. Możesz być dokładnie właściwym kandydatem.

Chociaż zachęcamy do korzystania z narzędzi AI, chcemy usłyszeć Twój głos w Twojej aplikacji. Wykorzystaj sztuczną inteligencję jako narzędzie wspierające Twój proces, ale nie pozwól, aby zrobiła to za Ciebie. Zatrudnimy osobę, a nie wskazówkę.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/staff-accountant-reset-tech