Administrator rekrutacji

Administrator ds. rekrutacji Cel Administrator ds. rekrutacji zapewnia wysokiej jakości wsparcie w zakresie administracji rekrutacyjnej zespołom rekrutacyjnym w zakresie rekrutacji pracowników, pracowników tymczasowych, kontraktowych i stałych. Rola ta koncentruje się na przygotowywaniu zgłoszeń profesjonalnych kandydatów, utrzymywaniu systemów i rejestrów rekrutacyjnych, wspieraniu administracji wdrażania oraz wykonywaniu zadań operacyjnych, które zmniejszają obciążenie pracą rekrutera i poprawiają szybkość przesyłania i obsadzania stanowisk oraz ogólne wyniki rekrutacji. Stanowisko wymaga dużej dbałości o szczegóły, doskonałych umiejętności komunikacji pisemnej oraz umiejętności wykorzystania sztucznej inteligencji i technologii rekrutacyjnych w celu poprawy wydajności przy jednoczesnym zachowaniu jakości, zgodności i dokładności.

Kluczowe obowiązki i obowiązki Przygotowanie zgłoszenia kandydata - Przeformatuj życiorys kandydata w profesjonalne, gotowe do użycia przez klienta dokumenty, korzystając z zatwierdzonych szablonów, wytycznych dotyczących marki i, w stosownych przypadkach, narzędzi wspomaganych sztuczną inteligencją. - Przejrzyj życiorysy kandydatów, informacje o aplikacjach, notatki z selekcji i opinie z rozmów kwalifikacyjnych, aby zidentyfikować kluczowe doświadczenie, umiejętności, które można przenieść, kwalifikacje, możliwości techniczne, ekspozycję w branży i przydatność roli. - Sporządzaj zwięzłe i przekonujące profile kandydatów oraz streszczenia zgłoszeń, które skutecznie podkreślają mocne strony kandydatów i ich dostosowanie do wymagań stanowiska. - Upewnij się, że wszystkie złożone dokumenty są dokładne, profesjonalnie napisane, spójnie sformatowane i wolne od błędów ortograficznych, gramatycznych lub merytorycznych. - Przygotowywanie zgłoszeń kandydatów do przeglądu przez rekrutera w ramach uzgodnionych poziomów usług i terminów realizacji. - Nadawaj priorytet pilnym, krytycznym dla biznesu i wartościowym zgłoszeniom, aby pomóc rekruterowi reagować i dotrzymywać terminów dla klientów. Wsparcie w zakresie administracji rekrutacyjnej - prowadź dokładne rejestry kandydatów i stanowisk pracy w systemach ATS, CRM i systemach zarządzania rekrutacją. - Pomoc w administrowaniu ogłoszeniami o pracę, zarządzaniu ogłoszeniami, przygotowywaniu dokumentów i koordynacji przepływu pracy w procesie rekrutacji. - Koordynowanie administracji rozmów kwalifikacyjnych, w tym planowania, potwierdzeń, zarządzania kalendarzem i dalszej komunikacji z kandydatami i interesariuszami. - Monitoruj udostępnione skrzynki odbiorcze, foldery, kolejki zadań, przepływy pracy, pulpity nawigacyjne i działania administracyjne przypisane do roli. - Zwiększaj brakujące informacje, wąskie gardła, opóźnienia lub ryzyko, które może mieć wpływ na terminy rekrutacji, doświadczenie kandydatów lub zobowiązania do świadczenia usług. - Wspieranie gromadzenia, zatwierdzania i organizacji dokumentacji dotyczącej wdrożenia, licencji, kontroli zgodności, formularzy i dokumentacji związanej z zatrudnieniem. - Polecaj praktyczne ulepszenia, które ograniczają ręczne administrowanie i poprawiają spójność, wydajność i produktywność rekrutera. - Śledź ilość pracy, terminy składania wniosków, czasy realizacji i realizację zadań w stosunku do ustalonych priorytetów i poziomów usług. - Skutecznie zarządzaj konkurencyjnymi priorytetami w dynamicznym środowisku rekrutacyjnym. - Zapewnienie doraźnego wsparcia administracyjnego, w tym przygotowywanie raportów, prezentacji, korespondencji i dokumentacji dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Dokładność systemów, jakość danych i raportowanie - prowadź dokładne i terminowe rejestry w ramach ATS, CRM i powiązanych systemów, w tym profile kandydatów, zgłoszenia, dokumentacja wprowadzająca, klasyfikacje stanowisk i grup zawodowych, dostępność, prawa pracownicze, oczekiwania dotyczące wynagrodzeń lub stawek oraz działania następcze. - Zapewnij integralność i spójność danych w systemach rekrutacyjnych, aby wspierać raportowanie, zgodność i produktywność rekruterów. - Identyfikuj problemy z systemem, danymi lub przepływem pracy, które zmniejszają wydajność operacyjną i zalecaj praktyczne ulepszenia procesów administracyjnych. - Udział w opracowywaniu i utrzymywaniu standardowych procedur operacyjnych, szablonów, list kontrolnych, dokumentacji procesów i podręczników użytkownika. - Wsparcie wymagań dotyczących raportowania dotyczących działań rekrutacyjnych, czasów realizacji, statusu zgodności i wskaźników świadczenia usług.

Współpraca i wsparcie zespołu - pracuj elastycznie, aby zapewnić rekrutację i wsparcie administracyjne wielu zespołom i funkcjom, zgodnie z wymaganiami. - Skutecznie współpracuj z rekruterami, koordynatorami, zespołami wdrażającymi i interesariuszami biznesowymi, aby zapewnić płynną realizację rekrutacji. - Dziel się pomysłami, wnioskami i najlepszymi praktykami, które przyczyniają się do wydajności zespołu i doskonałości operacyjnej. - Wnosić sugestie dotyczące ulepszeń procesów, możliwości automatyzacji i bardziej efektywnego wykorzystania technologii rekrutacyjnej. Wydajność i zgodność - Spełniaj uzgodnione kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), miary produktywności i oczekiwania dotyczące poziomu usług zgodnie z celami organizacji. - Upewnij się, że wszystkie działania rekrutacyjne są zgodne z polityką firmy, zobowiązaniami prawnymi, wymogami dotyczącymi prywatności i procedurami operacyjnymi. - Identyfikuj i eskaluj ryzyko dla świadczenia usług, zgodności, jakości lub doświadczenia kandydata w odpowiednim czasie. - Wspieraj rozwój, udoskonalanie i stosowanie powtarzalnych szablonów, podpowiedzi, przepływów pracy i narzędzi obsługujących sztuczną inteligencję w celu poprawy produktywności i spójności. - Przeglądanie i sprawdzanie wyników generowanych przez sztuczną inteligencję, aby zapewnić zachowanie dokładności, przydatności, jakości formatowania, poufności i standardów zawodowych. Komunikacja i wywieranie wpływu - Komunikuj się jasno, profesjonalnie i pewnie za pomocą kanałów pisanych, werbalnych i cyfrowych. - Twórz dopracowane raporty dotyczące zgłoszeń kandydatów, komunikację z kandydatami, ogłoszenia o pracę, korespondencję i dokumentację administracyjną. - Wsparcie w tworzeniu, utrzymywaniu i dystrybucji materiałów związanych z rekrutacją i budowaniem marki pracodawcy, jeśli jest to wymagane. - Utrzymuj świadomość wymogów dotyczących prywatności, obowiązków dotyczących poufności, standardów marki i odpowiedzialnych praktyk AI.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne - Promuj włączające praktyki rekrutacyjne i okazuj szacunek kandydatom z różnych środowisk i doświadczeń. - Wspieraj sprawiedliwe i bezstronne procesy rekrutacyjne poprzez dokładne praktyki administracyjne i zgodności. - Wykazać silne zrozumienie etycznego i odpowiedzialnego wykorzystania sztucznej inteligencji w rekrutacji i pozyskiwaniu talentów. Kluczowe kryteria wyboru Niezbędne - silne umiejętności przygotowywania dokumentów z doświadczeniem w pracy w ramach ustrukturyzowanych procesów, szablonów i standardów jakości. - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie. - Wysoka dbałość o szczegóły i dbałość o dokładność. - Silna umiejętność interpretacji, podsumowania i syntezy informacji o kandydatach w profesjonalnej dokumentacji. - Doświadczenie we wspieraniu operacji rekrutacyjnych, koordynacji rekrutacji, administracji lub środowiskach rekrutacyjnych o dużym wolumenie. - Sprawdzona umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, śledzenia zadań i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku. - Wykazana umiejętność samodzielnego zarządzania obciążeniem pracą przy jednoczesnym konsekwentnym osiąganiu kluczowych wskaźników wydajności i oczekiwań dotyczących poziomu usług. - Wysoka biegłość w technologiach rekrutacyjnych, w tym systemach ATS/CRM, aplikacjach Microsoft Office, LinkedIn, tablicach ogłoszeń, bazach danych i narzędziach zwiększających produktywność wspomaganych sztuczną inteligencją. - Profesjonalne umiejętności interpersonalne umożliwiające skuteczną komunikację z kandydatami i interesariuszami z różnych środowisk. - Doświadczenie w korzystaniu lub chęć przyjęcia narzędzi AI w celu poprawy wydajności, produktywności i jakości. Pożądane - doświadczenie we wspieraniu australijskiego rynku rekrutacyjnego, w szczególności w zakresie zatrudniania pracowników, rekrutacji masowych, rekrutacji rządowej, rekrutacji do usług profesjonalnych lub rozwiązań w zakresie siły roboczej. - Znajomość australijskich procesów rekrutacyjnych, praktyk zatrudnienia i oczekiwań kandydatów. - Doświadczenie w pracy w zagranicznych modelach rekrutacji, środowiskach usług wspólnych, RPO lub wbudowanych zespołach wsparcia talentów. - Narażenie na wdrażanie, koordynację zgodności lub procesy administrowania personelem.

Kwalifikacje - certyfikat, dyplom lub stopień naukowy w dziedzinie administracji biznesowej, zasobów ludzkich, rekrutacji, komunikacji lub dyscypliny pokrewnej lub równoważne doświadczenie praktyczne. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/recruitment-administrator-peoplegig