O tym stanowisku
auto_translated_note
Identyfikator zapotrzebowania na pracę nr 26WD9865626WD98656, Asystent wykonawczy Tłumaczenie na język francuski wkrótce!/Traduction française à suivre! Opis stanowiska Poszukujemy dynamicznego, zorientowanego na szczegóły i proaktywnego asystenta wykonawczego, który zapewni wsparcie administracyjne starszemu dyrektorowi w zespole ds. rozrywki i mediów, koncentrując się na Flow Studio. Ta rola wykracza poza tradycyjne wsparcie administracyjne - będziesz kluczowym partnerem pomagającym naszym liderom i zespołom działać efektywnie i skupiać się na tym, co najważniejsze.
Będziesz wykonywać szeroki zakres zadań, zajmować się szczegółami o charakterze pewnym i krytycznym, a jednocześnie wykorzystywać swoje doświadczenie do proaktywnego rozwiązywania potencjalnych problemów i zapewnienia sprawnie funkcjonującego zespołu. Obowiązki Wsparcie kadry kierowniczej - Zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań i koordynacja organizacji podróży - Śledzenie wydatków wykonawczych i generowanie raportów z wydatków. Terminowo przekazuje raporty wydatków.
Zrozumienie harmonogramów i terminów budżetowych - Współpraca z zespołem kierowniczym w razie potrzeby w celu przygotowania programów i materiałów ze spotkań, dokumentowania protokołów ze spotkań, śledzenia elementów działań i monitorowania wyników - Planowanie i koordynowanie wirtualnych i osobistych wydarzeń oraz spotkań w siedzibie i poza nią, w tym przygotowywanie materiałów na spotkania, logistyki, miejsca, działań i cateringu - Utrzymywanie aliasów e-mail, list dystrybucyjnych i współdzielonych katalogów, w tym utrzymywanie pozwoleń - Bezproblemowa współpraca z innymi administratorami zespołu wykonawczego w celu planowania i koordynowania spotkań wydarzenia w całej organizacji - Może pełnić funkcję osoby pośredniczącej w zakupach w działach, w tym między innymi w śledzeniu komputerów i ogólnym zarządzaniu aktywami - Współpracować z zespołami outsourcingowymi przy zamówieniach kadrowych, kontraktach i zapewniać lokalną zgodność - Zbierać zamówienia zakupu, weryfikować faktury i przetwarzać płatności za koszty i wydatki CW - Wykorzystywać portal Dostawca Central do zbierania zamówień, pozyskiwania dostawców oraz śledzenia zatwierdzeń, zamówień i faktur od początku do końca - Może pełnić funkcję osoby pośredniczącej w przypadku zakupów w działach, w tym między innymi śledzenia komputerów PC, dostawców zarządzanie i ogólne zarządzanie aktywami Minimalne kwalifikacje - Stopień licencjata - 3-5 lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla w dynamicznym, międzynarodowym środowisku - Wyjątkowe umiejętności zarządzania czasem, organizacji i wielozadaniowości. Rozumienie, że ta praca nie jest typowa 9-5 - Chęć dostosowania się do szybko zmieniającego się środowiska oraz nowych procesów i obowiązków - Sprawdzona umiejętność pracy pod presją, skutecznej komunikacji i dotrzymywania terminów - Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, systemów operacyjnych Mac i Windows oraz powiązanych aplikacji biznesowych, takich jak Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint - Nie boi się narzędzi AI i potrafi biegle z nich korzystać. Znajomość technologii - Silne umiejętności komunikacji interpersonalnej i pisemnej/werbalnej w języku angielskim - Możliwość i chęć podróżowania na wydarzenia lub spotkania wewnętrzne, w zależności od potrzeb, lokalnie i za granicą - Ze względu na nasz globalny zespół, możesz czasami pracować poza normalnymi godzinami pracy - Dyskretny i doświadczony w postępowaniu z wrażliwymi i poufnymi informacjami. Idealny kandydat - wykazuje inicjatywę i jest osobą samodzielną, która rozwija się przy minimalnym nadzorze - doskonale radzi sobie z zarządzaniem złożonymi projektami i dostarczaniem wyników zarówno samodzielnie, jak i zespołowo - lubi budować pozytywne relacje w pracy na wszystkich poziomach i w każdym miejscu geograficznym - dobrze zorganizowany, zorientowany na szczegóły i zdolny do godzenia wielu obowiązków - akceptuje zmiany, szybko się uczy i dobrze dostosowuje się do dynamicznego środowiska - rozumie wartość uczciwości i uczciwości w miejscu pracy oraz przejmuje odpowiedzialność za swoją pracę 26WD98656, Asystent(e) de kierunkowy Présentation du poste Nous recherchons un(e) asystent(e) de Direction Dynamique, minieux(se) et proactif(ve) pour aporter un soutien administratif au directeur głównym de l'équipe Divertissement et Médias, w szczególności dla Flow Studio.
Ce poste va au-delà du simple soutien administratif: vous serez un partenaire clé pour pomocnik nos dirigeants et notre équipe à fonctionner eficacement et à rester concentrés sur l'essentiel. Vous accomplirez un big éventail de tâches, gérerez des détails de nature trustielle et critique, tout en mettant à zysk votre expérience pour anticiper les problemmes potentiels et garantir le bon fonctionnement de l'équipe. Obowiązki Soutien de Direction - Gérer l'agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements - Suivre les dépenses de la Direction et établir les notes de frais.
Soumettre les notes de frais dans les délais impartis. Comprendre les échéances budgétaires et les délais - Współpracownik avec l'équipe de direct selon les besoins pour preparer les ordres du jour et les documents de réunion, rédiger les comptes rendus, suivre les action à mener et zapewnieniar le suivi des livrables - Planifier et coordonner les événements et réunions cnotls et en présentiel, sur site et hors site, y compris la préparation des documents de réunion, la logistique, lelieu, les activités et la restauration - Gérer les alias de Messagerie, les listes de diffusion et les répertoires partagés, y compris la gestion des autorisations - Współpracownik optymalnego działania avec les autres administratorateurs de l'équipe de Director pour organizator les réunions et coordonner les événements à l'échelle de l'organisation - Peut servir de personne de contact pour les achats du département, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi des PC et la gestion globale des actifs - Współpracownik avec les équipes d'externalization sur les Commandes de personal et les contrats, et veiller au respekt des réglementations locales - Émettre des bons de Commande, weryfikator les faktur i cecha płatności dla les coûts et dépenses liés à CW - Utiliser le portail Dostawca Central pour émettre des bons de Commande, intégrer les Fournisseurs et suivre les validations, les Commandes et les factures de bout en bout - Peut servir de personne de référence pour les achats du département, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi des PC, la gestion des Fournisseurs et la gestion globale des actifs Minimales kwalifikacji - Licencja - 3 do 5 ans d’expérience dans l’assistance aux cadres supérieurs dans un environnement multinational au rythme soutenu - Excellentes compétences en gestion du temps, en organizer et en multitâche. Comprendre que ce poste ne suit pas un horaire classique de 9 h do 17 h - Ętre prêt à s'adapter à un environnement en constante évolution ainsi qu’à de nouveaux Processus et responsabilités - Capacité avérée à travailler sous pression, à communiquer efficacement et szanowany przez les délais - Maîtrise of la suite Microsoft Office, systemy eksploracji Mac i Windows oraz profesjonalne aplikacje stowarzyszone w Slack, Microsoft Teams i Microsoft SharePoint - przeznaczone do korzystania z narzędzi d'IA i innych użytkowników korzystających z pomocy.
A l'aise avec les Technologies - Solides compétences en communication interpersonnelle et en express écrite/verbale en anglais - Capable et disposé à se déplacer pour Assister à des événements ou à des réunions internes, au niveau local et International, selon les besoins - En raison de la répartition géographique de notre équipe, vous pourrez être amené(e) à travailler okaznellement en dehors des heures de bureau habituelles - Discret(te) et exérimenté(e) dans le TRACEMENT d'informations sensibles et confidielles. Le candidat idéal - Fait preuve d'initiative et est autonome,able de s'épanouir avec un minimum de nadzoru - Excelle dans la gestion de projets complexes et l'obtention de résultats, tant de manière indépendante qu'en współpraca - Aime établir des relations de travail pozytywów à tous les niveaux et dans toutes leszones géographiques - Très organisé, soucieux du détail etable de jongler avec de multiples responsabilités - Accueille lechangement, apprend Rapidement et s'adapte bien aux environnements dynamiques - Comprend la valeur de l'intégrité et de l'honnêteté sur leu de travail et s'approprie son travail Dowiedz się więcej o Autodesk Witamy w Autodesk! Dzięki naszemu oprogramowaniu codziennie powstają niesamowite rzeczy - od najbardziej ekologicznych budynków i najczystszych samochodów po najinteligentniejsze fabryki i największe hity filmowe.
Pomagamy innowatorom wcielać ich pomysły w rzeczywistość, zmieniając nie tylko sposób, w jaki rzeczy są wykonane, ale także to, co można zrobić. Jesteśmy bardzo dumni z naszej kultury w Autodesk - jest ona podstawą wszystkiego, co robimy. Nasza kultura wyznacza sposób, w jaki pracujemy i traktujemy siebie nawzajem, informuje, w jaki sposób łączymy się z klientami i partnerami oraz określa, w jaki sposób pokazujemy się w świecie.
Będąc programistą Autodesk, możesz wykonywać znaczącą pracę, która pomaga budować lepszy świat, zaprojektowany i stworzony dla wszystkich. Gotowy kształtować świat i swoją przyszłość? Dołącz do nas!
Przejrzystość wynagrodzeń Wynagrodzenie jest częścią konkurencyjnego pakietu wynagrodzeń Autodesk. W przypadku stanowisk zlokalizowanych w Kanadzie oczekujemy początkowego wynagrodzenia podstawowego w wysokości od 68 000 do 100 100 dolarów. Oferty opierają się na doświadczeniu kandydata i lokalizacji geograficznej i mogą przekraczać ten zakres.
Oprócz wynagrodzenia podstawowego nasz pakiet wynagrodzeń może obejmować roczne premie pieniężne, prowizje za stanowiska sprzedażowe, premie za akcje oraz kompleksowy pakiet świadczeń. Przynależność Jesteśmy dumni z kultywowania kultury przynależności, w której każdy może się rozwijać. Dowiedz się więcej tutaj: https://www.autodesk.com/company/global-belonging Czy jesteś wykonawcą lub konsultantem firmy Autodesk?
Wyszukaj wolne oferty pracy i aplikuj wewnętrznie (nie na tej stronie zewnętrznej). Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-autodesk