O tym stanowisku
auto_translated_note
STANOWISKO: Analityk operacji księgowych STRESZCZENIE STANOWISKA: Poszukujemy analityka operacyjnego do ścisłej współpracy z naszym zespołem ds. finansów i księgowości. Idealny kandydat ma głębokie doświadczenie w księgowości i finansach przedsiębiorstw (preferowany CPA/CMA) i będzie właścicielem codziennych operacji księgowych, w tym korporacyjnego AR/AP, zarządzania dostawcami i kontraktami oraz zarządzania wydatkami za pośrednictwem Ramp. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla utrzymania czystych ksiąg, wspierania przygotowywania zapisów księgowych i prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz zapewniania skutecznej komunikacji pomiędzy zewnętrznymi księgowymi, audytorami i zespołami wewnętrznymi.
ZASADNICZE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI: - Zarządzanie zobowiązaniami i należnościami korporacyjnymi, w tym analiza sprzedaży, windykacja i zapytania od dostawców. - Administruj platformą Ramp: przetwarzaj transakcje, zarządzaj kartami i zatwierdzeniami, koduj wydatki i uzgadniaj działania. - Własne zarządzanie dostawcami i umowami, w tym wdrażanie, prowadzenie dokumentacji, śledzenie warunków odnowienia i zgodności oraz aktualizacja informacji ACH/płatności. - W razie potrzeby wsparcie rozliczeń i uzgadniań międzyfirmowych. - Twórz faktury i księguj opłaty w księgach najemców. - Zapewnia wsparcie w zakresie zamykania miesiąca, kwartału i roku oraz raportowania, w tym generowanie, modyfikowanie, przygotowywanie i formatowanie miesięcznych raportów finansowych dla Bridge33. - Utrzymywanie dokładnej i zorganizowanej dokumentacji w elektronicznych systemach archiwizacji, w tym utrzymywanie hierarchii i integralności folderów Księgowość Dropbox. - Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu szybkiego rozwiązywania problemów i odpowiadania na zapytania. - Praca nad projektami i inicjatywami ad hoc w razie potrzeby, w tym projektami, w których mogą występować niejasności lub które nie mają jasno ustalonych procesów, do których można się odwoływać - Utrzymanie i aktualizacja informacji księgowych i finansowych w określonych standardach i systemach - Elastyczność umożliwiająca wsparcie kilku różnych członków zespołu w ramach Działu Księgowości i Finansów oraz ustalanie priorytetów i równoważenie różnych obowiązków - Skuteczne i jasne śledzenie i komunikowanie statusu zadań przepływu pracy przełożonym - Prowadzenie dokumentacji księgowej i finansowej, w tym skoroszytów finansowych, arkuszy kalkulacyjnych nieruchomości i modułów śledzących - Praca z wewnętrznymi jednostkami biznesowymi i innym księgowym do wprowadzania informacji do skoroszytów finansowych - Pomoc w procesie miesięcznego raportowania - Codziennie sprawdzaj pocztę elektroniczną (zarządzanie osobistą skrzynką odbiorczą, skrzynką księgową) - Wykonywanie innych zleconych obowiązków Wymagania - Licencjat z finansów lub rachunkowości. - Preferowane jest CPA/CMA. - Ponad 3 lata odpowiedniego doświadczenia w finansach, operacjach finansowych, księgowości lub pokrewnej dziedzinie. • Silna wiedza z zakresu księgowości - duża dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne. - Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej. - Dobra znajomość programu Microsoft Excel - Mile widziane doświadczenie w systemach księgowych - Biegła znajomość innych programów pakietu Microsoft Office: Word i PowerPoint. - Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim. - Osoba działająca w zespole, która jest zorganizowana, proaktywna i dobrze współpracuje z innymi - Komfortowa praca w szybko rozwijającej się organizacji z poczuciem pilności WYMAGANIA PRACY: - W pełni zdalny - Biegła znajomość języka angielskiego - Będzie pracować w godzinach od 8:00 do 17:00 czasu pacyficznego (PST) Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/accounting-operacje-analyst-corporate-accounting-bridge33-capital