O tym stanowisku
auto_translated_note
Firma budowlana z siedzibą w północno-zachodnim Londynie poszukuje proaktywnego i dobrze zorganizowanego administratora biura do zarządzania codziennymi operacjami biurowymi i wspierania koordynacji bieżących projektów (w pełnym wymiarze godzin w biurze). Jest to zróżnicowane, praktyczne stanowisko odpowiednie dla osoby, która czuje się swobodnie przejmując odpowiedzialność za procesy administracyjne, jednocześnie ściśle współpracując z zespołem na budowie. Wymagania: • Niezbędne jest wcześniejsze doświadczenie w branży budowlanej na stanowisku administracyjnym • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie) jest niezbędna ze względu na regularną komunikację z pracownikami Polskojęzyczni klienci i podwykonawcy • Dobre maniery telefoniczne • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pewność siebie w kontaktach z klientami i kontrahentami • Umiejętność pracy w zespole • Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły • Umiejętność wielozadaniowości i efektywnego ustalania priorytetów • Znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) • Możliwość samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze Obowiązki: • Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w biurze • Koordynowanie aspektów administracyjnych bieżących projektów • Przetwarzanie i monitorowanie zamówień sprzedaży • Uzyskiwanie ofert i monitorowanie umów • Aktualizacja arkuszy kalkulacyjnych, wprowadzanie danych i generowanie szablonów pism • Obsługa zapytań od klientów i profesjonalistów, dokładne i wydajne dostarczanie wiadomości • Wspomaganie operacji recepcji i zapewnianie płynnego przepływu informacji • Współpraca z pracownikami i podwykonawcami Poszukujemy osoby niezawodnej, elastycznej i wygodnej do pracy w dynamicznym środowisku.
Prosimy o przesłanie CV na adres office@jandzconstruction.co.uk Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się w ciągu 14 dni roboczych.