Starszy Specjalista ds. płac

Starszy specjalista ds. płac Veralto Corporation Lokalizacja: Chicago, obszar IL (preferowana lokalizacja odległa, w pobliżu biura Wood Dale) Stanowisko: Veralto Corporate HR - Global Payroll (usługi wspólne) O Veralto Veralto to globalna firma zajmująca się technologią przemysłową, której celem jest ochrona najważniejszych zasobów świata. Zatrudniając około 17 000 współpracowników na całym świecie, dostarcza rozwiązania zapewniające dostęp do czystej wody oraz wspierające bezpieczeństwo, identyfikowalność i jakość podstawowych towarów. Firma działa w dwóch głównych segmentach: Jakość wody oraz Jakość i innowacje produktów, obsługując takie branże, jak woda, żywność i napoje, farmaceutyka i produkcja przemysłowa.

Informacje o roli Veralto poszukuje starszego specjalisty ds. płac, który będzie wspierał dostarczanie dokładnych, zgodnych z prawem i terminowych list płac w całych Stanach Zjednoczonych, przyczyniając się jednocześnie do ewolucji funkcji Global Payroll. Ta rola jest częścią organizacji Corporate HR Shared Services firmy Veralto, w ramach globalnego zespołu ds. płac. Funkcja ta przechodzi obecnie transformację - ze zdecentralizowanej struktury w bardziej ujednolicony i skalowalny globalny model płac - skupiającą się na poprawie spójności, wzmocnieniu kontroli i zwiększeniu efektywności operacyjnej.

Otwarcie to dotyczy przede wszystkim obszaru Chicago (Wood Dale), gdzie zespół utrzymuje operacyjne punkty kontaktowe. Chociaż stanowisko jest całkowicie zdalne, preferowana jest bliskość obszaru Chicago, ze względu na okazjonalne potrzeby związane z pracą biurową. Idealny kandydat to doświadczony specjalista ds. płac, charakteryzujący się dużymi możliwościami wykonawczymi, dużą dbałością o szczegóły i umiejętnością niezależnego działania w dynamicznym środowisku.

Ta rola jest odpowiednia dla kogoś, kto wnosi nastawienie przywódcze i poczucie odpowiedzialności, nawet jeśli nie jest jeszcze na formalnym poziomie menedżerskim. Co będziesz robić: - Przeprowadzaj kompleksowe przetwarzanie płac w wielu amerykańskich grupach płacowych i podmiotach prawnych, zapewniając dokładność, zgodność i terminowość dostaw. - Własne kluczowe elementy cyklu życia listy płac, w tym walidacja danych, uzgodnienia, rozwiązywanie problemów i wyniki końcowe. - Wsparcie w wykonywaniu list płac w środowisku Workday-ADP, w tym przed pracą, sprawdzaniem poprawności i rozwiązywaniem problemów. - Administrowanie złożonymi składnikami wynagrodzeń, takimi jak prowizje, premie, transakcje kapitałowe, odprawy i korekty z mocą wsteczną, zgodnie z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. - Monitoruj harmonogramy płac i aktywnie eskaluj ryzyko, gdy dane wejściowe są niekompletne lub opóźnione. - Przeprowadzanie przeglądów płac i uzgodnień w celu zidentyfikowania rozbieżności przed sfinalizowaniem. - Utrzymuj zgodną z SOX, gotową do audytu dokumentację i wspieraj żądania audytu. - Zarządzanie działaniami płacowymi w cyklu życia pracowników (nowe zatrudnienie, zmiany, separacje). - Odpowiadaj na zapytania pracowników za pośrednictwem wspólnych skrzynek odbiorczych/procesów sprzedaży biletów. - Przygotowywanie raportów płacowych i wspieranie interesariuszy dokładnymi i aktualnymi danymi. - Identyfikować możliwości ulepszenia procesów i przyczyniać się do standaryzacji i automatyzacji. - Działaj skutecznie w zmieniającym się środowisku, zachowując silną dyscyplinę kontroli. Kontekst zespołowy i operacyjny: - Część globalnej funkcji płacowej w ramach wspólnych usług HR. - Wspiera operacje płacowe w USA, współpracując z rozproszonym, globalnym zespołem. - Ściśle współpracuje z zewnętrznymi dostawcami usług kadrowych, finansowych i płacowych. - Przyczynia się do funkcji płacowej, która aktywnie ewoluuje w kierunku globalnego, ustandaryzowanego modelu.

Wymagania dotyczące stanowiska pracy: - 5 - 7 lat doświadczenia w operacjach płacowych w USA (wiele stanów, wiele podmiotów). - Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, finansów, rachunkowości, HR lub pokrewnej. - Duże doświadczenie z platformami ADP (Enterprise, eTime, Smart Compliance, Reporting). - Zaawansowana znajomość amerykańskich przepisów płacowych (federalnych, stanowych i lokalnych). - Sprawdzona umiejętność zarządzania kompleksowymi procesami płacowymi z zachowaniem odpowiedzialności. - Duża dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów. - Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku. - Silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Preferowane kwalifikacje: - Certyfikat CPP (zdecydowanie preferowany). - Doświadczenie z Workday lub podobnymi systemami HCM. - Doświadczenie w usługach wspólnych lub globalnych środowiskach płacowych. - Ekspozycja na transformacje płacowe lub inicjatywy usprawniające procesy. - Wykazana postawa przywódcza, nawet w roli indywidualnego współpracownika. Dodatkowe szczegóły: - Rola indywidualnego współpracownika z dużym potencjałem własności i wzrostu.

TYLKO USA: Poniższy zakres odzwierciedla zakres możliwego wynagrodzenia za tę rolę w momencie publikacji tego wpisu. Ostatecznie możemy zapłacić więcej lub mniej niż podany zakres. Zakres ten może zostać w przyszłości zmodyfikowany.

Pozycja współpracownika w przedziale wynagrodzeń będzie zależeć od kilku czynników, w tym między innymi odpowiedniego wykształcenia, kwalifikacji, certyfikatów, doświadczenia, umiejętności, stażu pracy, lokalizacji geograficznej, wyników, zmiany, wymagań dotyczących podróży, wskaźników sprzedaży lub przychodów, wszelkich układów zbiorowych pracy oraz potrzeb biznesowych lub organizacyjnych. Zakres wynagrodzenia na tym stanowisku wynosi 70 000 - 90 000 USD rocznie. Oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń obejmujący płatny czas wolny, ubezpieczenie medyczne/dentystyczne/okulistyczne oraz zaświadczenie 401(k) dla uprawnionych pracowników.

Uwaga: Żadna kwota wynagrodzenia nie jest uważana za wynagrodzenie lub wynagrodzenie, dopóki taka kwota nie zostanie uzyskana, nabyta i możliwa do ustalenia. Wysokość i dostępność wszelkich premii, prowizji, świadczeń lub wszelkich innych form wynagrodzeń i świadczeń przydzielonych konkretnemu pracownikowi pozostaje w wyłącznej gestii Spółki, chyba że i do czasu ich wypłaty, i może zostać zmodyfikowana według wyłącznego uznania Spółki, zgodnie z prawem. Mieszkańcy USA: We wszelkich przesłanych materiałach możesz zredagować lub usunąć informacje umożliwiające identyfikację wieku, takie jak wiek, data urodzenia, daty uczęszczania do szkoły lub ukończenia szkoły.

Nie zostaniesz ukarany za zredagowanie lub usunięcie tych informacji. Korporacja Veralto i wszystkie Spółki Veralto dążą do zapewnienia równych szans bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, płeć, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność, status weterana, orientację seksualną, tożsamość płciową lub inne cechy chronione przez prawo. Cenimy różnorodność oraz istnienie podobieństw i różnic, zarówno widocznych, jak i nie, występujących u naszych pracowników, w miejscu pracy i na rynkach, które obsługujemy.

Nasi współpracownicy, klienci i akcjonariusze wnoszą wyjątkowy i odmienny punkt widzenia dzięki tym zróżnicowanym cechom. Plakaty EEO są dostępne tutaj. Zapewnimy osobom niepełnosprawnym rozsądne udogodnienia umożliwiające udział w procesie ubiegania się o pracę lub rozmowę kwalifikacyjną, pełnienie kluczowych funkcji zawodowych oraz otrzymywanie innych świadczeń i przywilejów związanych z zatrudnieniem.

Aby poprosić o zakwaterowanie, skontaktuj się z nami pod adresem Applyassistance@veralto.com. Niezamówiona pomoc Nie przyjmujemy niechcianej pomocy od jakichkolwiek headhunterów lub firm rekrutacyjnych w związku z naszymi ofertami pracy. Wszystkie życiorysy lub profile przesłane przez firmy zajmujące się wyszukiwaniem dowolnemu pracownikowi którejkolwiek spółki Veralto, w jakiejkolwiek formie bez ważnej, podpisanej umowy o poszukiwanie pracy na konkretne stanowisko, zatwierdzonej przez Talent Acquisition, będą uznawane za wyłączną własność Veralto i jej spółek.

W przypadku zatrudnienia kandydata przez firmę Veralto i jej spółki w wyniku niezamówionego polecenia nie zostanie pobrana żadna opłata. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/senior-payroll-specialist-veralto