O tym stanowisku
auto_translated_note
Informacje ogólne Stanowisko: Zdalna księgowa (na pełen etat) - doświadczenie w QuickBooks Online Lokalizacja: Tampa, Floryda (w pełni zdalne - tylko USA) Godziny: 40 godzin/tydzień Wynagrodzenie: 20 - 29 USD/godzinę w oparciu o doświadczenie plus premie produkcyjne po 90-dniowym okresie próbnym. Solvency Now Bookkeeping, Inc. to rozwijający się start-up poszukujący niezawodnego księgowego, który dołączy do naszego rosnącego zespołu. To całkowicie zdalne stanowisko umożliwia pracę w godzinach od 8:00 do 17:00 lub od 9:00 do 18:00 w Twojej strefie czasowej.
Wyznaczone ciche miejsce do pracy jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Chociaż główną rolą jest Księgowy, doświadczenie w QuickBooks Online jest obowiązkowe na tym stanowisku. Dodatkowe doświadczenie na stanowisku księgowego lub księgowego będzie dodatkowym atutem i będzie traktowane jako dodatkowy atut.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za zapewnienie dokładnego rejestrowania i klasyfikacji transakcji finansowych. Będziesz rozliczać rachunki bankowe i karty kredytowe, przeglądać dokumentację klientów pod kątem dokładności i korygować wszelkie rozbieżności. Biegłość w QuickBooks Online jest kluczem do sukcesu na tym stanowisku.
Będziesz zarządzać portfelem 10-20 klientów, wymagających doskonałych umiejętności organizacyjnych, aby sprostać ich terminom i zadaniom. Dodatkowe obowiązki mogą obejmować monitorowanie pożyczek, pomoc w budżetowaniu i obowiązki związane z płacami w celu wspierania wypłacalności finansowej. Ograniczenia lokalizacyjne: Ze względu na stanowe przepisy prawa pracy i zawiłości podatkowe nie możemy zatrudniać pracowników zdalnych mieszkających w następujących stanach: - Massachusetts (MA) - Oregon (OR) - Pensylwania (PA) - New Jersey (NJ) - Nowy Jork (NY) - Kalifornia (CA) - Waszyngton (WA) Podstawowe obowiązki: - Przeprowadzanie uzgadniania rachunków bankowych i kart kredytowych. - Wykonywanie kompleksowych przeglądów księgowych. - Zarządzaj płatnościami za rachunki i śledź pożyczki. - Zbieranie i przetwarzanie faktur klientów. - Złóż formularze 1099 i oblicz podatek od sprzedaży. - Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej i raportowanie. - Prowadzenie szczegółowych arkuszy kalkulacyjnych transakcji finansowych. - Przesyłaj codzienne raporty swojemu przełożonemu. - Śledź dokładnie czas każdego klienta. - Wykorzystywanie wewnętrznego oprogramowania do dokumentowania pracy klienta. - W razie potrzeby wykonaj inne powiązane zadania.
Kwalifikacje: Minimalne wymagania dotyczące edukacji i szkoleń: - Dyplom szkoły średniej lub równoważny. - Na tym stanowisku wymagane jest co najmniej 1-3 lata praktycznego doświadczenia z QuickBooks Online. - 1-3 lata doświadczenia w księgowości w zarządzaniu wieloma klientami. - (Bonus) Doświadczenie na stanowisku księgowego lub księgowego będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. - W razie potrzeby szkolenia wewnętrzne. Wymagania dotyczące umiejętności zawodowych: - Silne zdolności komunikacyjne i organizacyjne. - Umiejętność radzenia sobie ze stresem związanym z terminami. - Znajomość QuickBooks Online jest koniecznością. - Terminowość w wykonywaniu obowiązków. - Powstrzymanie się od stosowania substancji zmieniających nastrój. - Elastyczność, możliwość pracy w różnych godzinach, w zależności od potrzeb. - Zachowaj ścisłą poufność informacji o klientach i firmie. - Znajduje się w USA i doskonale zna język angielski. Nasz proces rekrutacji: - Wypełnij formularz zgłoszeniowy do Solvency Now Bookkeeping, Inc. - Jeśli się zakwalifikujesz, przejdziesz test IQ i pisania. - Wybrani kandydaci odbędą wstępną rozmowę na Zoomie. - Kandydaci przejdą ocenę QBO z próbnymi zadaniami księgowymi. - Dla osób, które pomyślnie przejdą ocenę, odbędzie się końcowa rozmowa kwalifikacyjna z Mayą, dyrektor generalną.
Warunki pracy: Na tym stanowisku może być wymagana okazjonalna praca w godzinach wieczornych i w weekendy, a także umiejętność pracy z wymagającymi klientami. Wymagania fizyczne: Ponieważ jest to stanowisko odległe, musisz posiadać działający komputer spełniający standardy branżowe, szybki internet, dwa monitory i oprogramowanie antywirusowe. Do skutecznej komunikacji podczas spotkań Zoom wymagana jest kamera internetowa i konfiguracja dźwięku.
Musisz być w stanie siedzieć i pracować przy komputerze przez 8 godzin dziennie, a czasami dłużej, łącznie z wprowadzaniem danych. Wynagrodzenie: 20 - 29 USD Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/bookkeeper-remote-solvency-now-bookkeeping