Praktykant finansów

Obowiązki obejmują: Księgę sprzedaży Obowiązki: Utrzymywanie wszystkich aspektów operacyjnych Księgi sprzedaży i konkretnych przydzielonych kont klientów Obsługa zapytań i rozwiązywanie ich w odpowiednim czasie poprzez skuteczną komunikację oraz współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi Aktywne dążenie do ulepszania lub tworzenia procesów, które przynoszą korzyści wszystkim zaangażowanym stronom Utrzymywanie wysokiego poziomu obsługi klienta i zapewnienie, że wszystkie umowy dotyczące poziomu usług są przestrzegane Obowiązki na koniec miesiąca: Wystawianie dziennych, tygodniowych i miesięcznych faktur z całej grupy Greenergy - połączenie fakturowania automatycznego i ręcznego w zależności od złożoności klienta Uzgadnianie danych z wielu źródeł, zapewnianie poprawności danych, aby umożliwić wystawianie faktur przez zautomatyzowany system fakturowania Zapewnienie zakończenia codziennych kontroli fakturowania przed zaksięgowaniem i zaszczepienie kultury prawidłowego wykonywania zadań za pierwszym razem Konserwacja i weryfikacja danych księgi sprzedaży, w tym w razie potrzeby uzgodnienia wolumenu klientów Obowiązki księgi zakupów: Utrzymywanie wszystkich aspektów operacyjnych księgi zakupów i konkretnych przydzielonych kont dostawców. Obejmuje między innymi: Zakupy paliwa, karty Esso, przestoje, zakupy Greenergy America, Greenergy Asia, terminale Greenergy, GRINT, biopaliwa i Flexigrid Bycie menedżerem konta dla portfela dostawców w zespole, koncentrując się na doskonałej obsłudze klienta Obsługa i rozwiązywanie zapytań, współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi Proaktywne dążenie do ulepszania lub tworzenia nowych procesów, które przynoszą korzyści wszystkim stronom Zapewnienie realizacji wszystkich aspektów umów dotyczących poziomu obsługi klienta Przetwarzanie codziennych, cotygodniowych i miesięczne faktury od dostawców Greenergy, przy wykorzystaniu uzgodnionych strumieni pracy w celu utrzymania czystej księgi zakupów. Uzgadnianie danych z wielu źródeł, sald debetowych i niezatwierdzonych faktur jest minimalne, a wszystkie wolumeny są sprawdzane pod kątem wydajności i dokładności.

Zarządzanie wynikami raportowania księgi zakupów, w tym; Przepływy pieniężne, raporty zaległych płatności, GRNI itp. Utrzymanie i weryfikacja procesów zamknięcia miesiąca księgi zakupów, w tym obliczenia i księgowania rozliczeń międzyokresowych oraz uzgadnianie rachunków płatnych z KG