Wsparcie administracyjne

Przegląd Firma Advanced Technologies & Laboratories International, Inc. (ATL) zatrudnia specjalistę ds. wsparcia administracyjnego, aby zapewnić wsparcie procesów administracyjnych WTCHP w celu spełnienia strategicznych priorytetów doskonałej obsługi klienta, aby pomóc w osiągnięciu jednolitych i spójnych procedur operacyjnych w zespole usług administracyjnych (AST). W dniu 1 lipca 2011 r. utworzono Centra Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC), Narodowy Instytut Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (NIOSH) oraz Program Opieki Zdrowotnej WTC jako federalny program opieki zdrowotnej mający na celu zapewnienie monitorowania medycznego i leczenia uprawnionym członkom zgodnie z Ustawą Jamesa Zadrogi o zdrowiu i odszkodowaniach z 11 września z 2010 r.

18 grudnia 2015 r. Prezydent Obama podpisał Ustawę Jamesa Zadrogi o zdrowiu i odszkodowaniach z 11 września Ustawa o ponownej autoryzacji, która ponownie autoryzowała Program opieki zdrowotnej WTC na 75 lat, kończący się w 2090 r. Wykonawca ma obowiązek utrzymywać zdrową kulturę organizacyjną w celu zapewnienia spójnej i profesjonalnej komunikacji i usług klientom Programu opieki zdrowotnej WTC, w tym beneficjentom opieki zdrowotnej i podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną.

Wykonawca będzie brał udział w okazjonalnie organizowanych lunchach/naukach i innych sesjach szkoleniowych dotyczących kultury organizacyjnej Programu opieki zdrowotnej WTC. Podstawowe funkcje i obowiązki na stanowisku - Pozyskiwanie, organizowanie i utrzymywanie informacji i materiałów o programie w celu wspierania misji Programu opieki zdrowotnej WTC, w tym koordynacja z innymi agencjami rządowymi, wykonawcami i zainteresowanymi stronami. - Zapewnij pomoc w planowaniu spotkań, przygotowywaniu programów i koordynowaniu logistyki, w tym w zakresie organizacji podróży i przygotowywania dokumentów. - Upewnij się, że protokoły posiedzeń są odpowiednio rejestrowane, przeglądane, rozpowszechniane i archiwizowane. - Pomoc w koordynacji i wsparciu spotkań osobistych i wirtualnych, w tym planowanie, przygotowywanie materiałów do prezentacji, przeglądanie transkrypcji, podróże i finalizowanie dokumentacji do rejestru publicznego. - Utrzymuj i chroń wrażliwe i poufne informacje związane z operacjami planu zdrowotnego Programu Opieki Zdrowotnej WTC. - Przygotowywanie pakietów zakupów kart kredytowych, przetwarzanie szkoleń/konferencji, pomoc przy wnioskach o podjęcie działań kontraktowych, wsparcie w zakresie zarządzania produktami - Organizowanie i utrzymywanie dokumentacji kontraktowej, śledzenie działań związanych z zaopatrzeniem oraz organizowanie dokumentacji pomocniczej w celu zapewnienia zgodności z procedurami agencji i gotowości do audytu - Zarządzanie elektronicznymi plikami umów - Śledzenie terminów i finansowania - Utrzymanie arkuszy kalkulacyjnych/baz danych - Kontrola dokumentów Minimalne wymagania - Stopień licencjata i minimum 2 lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office - Excel i Sharepoint, w szczególności - Silne umiejętności organizacyjne, profesjonalna komunikacja, działania następcze i koordynacja, współpraca zespołowa, zorientowanie na szczegóły, wielozadaniowość - Szybko się uczy i jest elastyczny/elastyczny - Doświadczenie w administracji rządowej będzie dodatkowym atutem - Znajomość pakietów zamówień publicznych, SOW, obsługi dokumentacji kontraktowej oraz śledzenia faktur i dostaw to plus Wymagane doświadczenie w zakresie narzędzi technicznych/biznesowych - MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Narzędzia komunikacji (Teams, SharePoint) Korzyści dla firmy PSI oferuje uprawnionym pracownikom na pełen etat, konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia obejmujący płatny urlop oraz opcje sponsorowanej przez pracodawcę grupowej opieki medycznej, stomatologicznej, okulistycznej, krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy, ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia AD&D, usług prawnych, ubezpieczenia od kradzieży tożsamości i ubezpieczenia od wypadków. Elastyczne opcje kont wydatków i kont oszczędzania zdrowia oferują oszczędności przed opodatkowaniem na kwalifikowane wydatki medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.

Sponsorowany przez firmę plan emerytalny 401(k) obejmuje składkę pracodawcy, która jest natychmiast nabywana. Inwestujemy w rozwój zawodowy naszych pracowników poprzez kursy zawodowe, certyfikaty i programy refundacji czesnego. Zobowiązanie EEO Polityką firmy jest promowanie równych szans w zatrudnieniu.

Wszystkie decyzje personalne, w tym między innymi dotyczące rekrutacji, zatrudniania, szkolenia, awansu, wynagrodzenia, świadczeń i rozwiązania umowy o pracę, są podejmowane bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, orientację seksualną, ciążę, tożsamość płciową, informacje genetyczne, pochodzenie narodowe, status obywatelstwa, status weterana, status weterana chronionego, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo federalne, stanowe lub lokalne. Kandydatom i pracownikom niepełnosprawnym zapewnione zostaną rozsądne udogodnienia. Jeżeli do wzięcia udziału w procesie ubiegania się o pracę lub rozmowy kwalifikacyjnej, do pełnienia podstawowych funkcji zawodowych i/lub do otrzymania innych świadczeń i przywilejów związanych z zatrudnieniem potrzebne są rozsądne udogodnienia, prosimy o kontakt z działem kadr, wysyłając wiadomość e-mail na adres H***t@***.com lub dzwoniąc pod numer 70*** *** 400.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/administrative-support-planned-systems-international