Praktykant administratora biznesowego i obsługi klienta

Praca na rzecz zapewnienia profesjonalnego, wydajnego i proaktywnego wsparcia administracyjnego w firmie poprzez szkolenia w miejscu pracy i badania: Spotykanie się i witanie klientów odwiedzających biuro Ścisła współpraca z zespołem w celu zdobycia doświadczenia Zbieranie informacji przydatnych dla Twojej roli i doświadczenia Monitorowanie przychodzących zapytań telefonicznych i od gości w imieniu firmy Radzenie sobie z zapytaniami klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej i odpowiadanie w odpowiednim czasie Zapewnienie wsparcia administracyjnego działom w związku z obciążeniem pracą Wykonywanie fotokopii, skanowania i formatowania dokumentów Dbanie o to, aby dokumentacja/pliki klientów były aktualne daty i zgodnie z polityką naszego biura Prowadzenie dziennika sal konferencyjnych Przestrzegaj zasad ustawy o ochronie danych i zawsze szanuj poufność danych Utrzymuj systemy biurowe Umawiaj i potwierdzaj spotkania z klientami i stronami trzecimi Obsługuj sprzęt biurowy Pomoc przy zamykaniu akt Ogólne obowiązki administracyjne, jeśli jest to wymagane Inne uzasadnione obowiązki, ilekroć jest to wymagane, takie jak pomoc w pracy innym współpracownikom, jeśli jest to wymagane