Koordynator propozycji

Firma służąca ludziom, którzy służą ludziom Granicus kieruje się ekscytacją związaną z tworzeniem, wdrażaniem i utrzymywaniem technologii, która przekształca branżę Govtech poprzez jednoczenie rządów i ich wyborców. Naszą misją jest wspieranie naszych klientów w zaspokajaniu potrzeb ich społeczności i wdrażaniu naszej technologii w sposób sprawiedliwy i włączający. Granicus przez ostatnie 5 lat konsekwentnie pojawiał się na liście GovTech 100 i był uznawany za najlepsze firmy do pracy nadbuiltIn.

W ciągu ostatnich 25 lat obsłużyliśmy 5500 agencji rządowych na szczeblu federalnym, stanowym i lokalnym, a ponad 300 milionów abonentów obywatelskich zasila niezrównaną sieć abonencką, która korzysta z naszych rozwiązań cyfrowych, aby uczynić świat lepszym miejscem. Dzięki kompleksowym rozwiązaniom w chmurze do komunikacji, projektowania rządowych stron internetowych, oprogramowania do zarządzania spotkaniami i programami, zarządzania dokumentacją i usług cyfrowych Granicus wzmacnia relacje między rządem a mieszkańcami w USA, Wielkiej Brytanii, Australii, Nowej Zelandii i Kanadzie. Upraszczając interakcje z mieszkańcami i jednocześnie rozpowszechniając najważniejsze informacje, Granicus przybliża rządy do ludzi, którym służą, powodując znaczące zmiany dla społeczności na całym świecie.

Chcesz wiedzieć więcej? Tutaj możesz zobaczyć więcej naszej pracy.Streszczenie stanowiska Koordynator ds. ofert odgrywa kluczową rolę we wspieraniu opracowywania i składania ofert sprzedażowych i marketingowych. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z innymi koordynatorami i menedżerami wniosków, aby zapewnić pomoc administracyjną, organizować treść wniosków, opracowywać prezentacje, tworzyć grafiki wniosków i zarządzać procesem od przyjęcia do złożenia.

Koordynator ds. propozycji będzie asystował w nadzorowaniu opracowywania materiałów ofertowych i współpracował z zespołami wielofunkcyjnymi, w tym personelem marketingowym i biznesowym, aby zapewnić terminowe i dokładne składanie ofert wysokiej jakości. Jaki będzie Twój wpływ Działania RFx Niezależnie zarządzaj mniejszymi ofertami/odnowami (zwykle do 85 000 USD rocznej wartości kontraktu, chociaż niektóre transakcje mogą być znacznie większe), w tym tworzeniem planów projektu oraz przypisywaniem ról i obowiązków Przeglądanie dokumentów RFP pod kątem wymogów zgodności i sygnalizowania ryzyka. Salesforce do delegowania zadań do działu Contracts/Legal oraz do uzyskania wsparcia w zakresie rozwiązań technicznych.

Kompiluj materiały kwalifikacyjne, grafiki i układy, aby były zgodne ze standardami marki. Upewnij się, że dostarczone oferty są zgodne i odpowiadają potrzebom agencji. Zapewnij dotrzymanie terminów poprzez sprawne zarządzanie zadaniami i harmonogramem.

Pisanie i edytowanie. Projektuj i/lub edytuj sekcje propozycji, treści marketingowe i materiały kwalifikacyjne, w tym zwycięskie motywy i streszczenia dla kadry kierowniczej (przy pomocy narzędzi AI). Używaj Loopio do przeglądania i edytowania odpowiedzi na pytania techniczne. kwestionariusze/powiązane materiałyWykazuj przejrzystość, dokładność i przekonywalność w pisemnych wypowiedziach.Zachowaj dbałość o szczegóły w zakresie formatowania, gramatyki i zgodności.Narzędzia i zarządzanie procesamiWykaż zaawansowane umiejętności w zakresie formatowania i układu programu Microsoft Word.Efektywnie wykorzystuj Salesforce, SharePoint, Adobe Acrobat, PowerPoint i Excel do wspierania tworzenia propozycji.Stosuj kontrole jakości, aby zapewnić dokładność i zgodność propozycji.Używaj narzędzi do automatyzacji propozycji/zarządzania treścią, takich jak Loopio lub podobnych narzędzi (jak Qvidian).

Korzystaj ze sztucznej inteligencji (CoPilot, Glean, Crayon lub podobnych narzędzi), aby zautomatyzować część procesu udzielania odpowiedzi (w tym pisanie, tworzenie zwycięskich motywów, identyfikowanie czynników dyskryminujących itp.) i używaj jej do generowania nowych treści, aby skrócić czas potrzebny na przygotowanie odpowiedzi. Współpraca i zaangażowanie interesariuszy Buduje pozytywne relacje z zespołami ds. sprzedaży, odnowień, konsultantów ds. rozwiązań i kontraktami. Osoba samodzielna, która potrafi pracować niezależnie i delegować & monitoruj zadania innych członków zespołu Jasno komunikuje się na temat terminów, oczekiwań i rezultatów.

Profesjonalnie radzi sobie z informacją zwrotną, utrzymując konstruktywne relacje. Skutecznie pracuje w różnych strefach czasowych i pod presją terminów (głównie obsługuje strefy czasowe w USA) Pokochasz tę pracę, jeśli masz wykształcenie średnie w dziennikarstwie, komunikacji, zarządzaniu projektami lub pokrewnej dziedzinie 2 lata doświadczenia w pisaniu strategii (w tym opracowywanie propozycji/szablonów, grantów, streszczeń wykonawczych i/lub specyfikacji technicznych/bezpieczeństwa) 2 lata doświadczenia w ocenie, opracowywaniu, i zarządzanie propozycjami dotyczącymi małych i średnich możliwości w zakresie oprogramowania i usługDoświadczenie w procesach zamówień publicznych na szczeblu stanowym, lokalnym lub federalnym jest atutemDoświadczenie w branży oprogramowania lub usług profesjonalnych uznawanych za atutZaawansowane umiejętności obsługi programu Microsoft Word oraz doświadczenie w zakresie technik formatowania dużych i złożonych dokumentów Biegła obsługa programów Microsoft Excel, SharePoint, Adobe Acrobat i Salesforce lub innego narzędzia CRM sprzedażyMicrosoft Project i PowerPoint są uważane za atutDoskonałe umiejętności pisania, edytowania i komunikacji biznesowejDoskonała dbałość o szczegóły i duży szacunek dla dokładności i jakośćZrozumienie podstawowych terminów i funkcji finansowych i prawnych, wraz z doświadczeniem w pracy z budżetami i harmonogramami (np. wykresami Gantta)Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, organizacyjne i zarządzania czasem, umożliwiające skuteczną pracę w dynamicznym środowisku i zmiennym obciążeniu pracąO nasNie masz wszystkich umiejętności/doświadczenia wymienionych powyżej? W Granicus staramy się budować różnorodne, włączające zespoły.

W przypadku większości naszych stanowisk nie stawiamy wymagań dotyczących stopnia naukowego. Jeśli nie spełniasz wszystkich powyższych wymagań, ale chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcamy do aplikowania. Być może będziemy w stanie znaleźć inną rolę, która będzie idealnie pasować!

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i prywatności Odpowiada za bezpieczeństwo informacji Granicus poprzez odpowiednie zachowanie poufności, integralności i dostępności (CIA) zasobów informacyjnych Granicus zgodnie z programem bezpieczeństwa informacji firmy. Odpowiada za zapewnienie prywatności danych naszych pracowników i klientów, a także terminowe uczestnictwo we wszystkich wymaganych szkoleniach z zakresu prywatności, zgodnie z polityką firmy. Zespół Jesteśmy to pierwsza zdalna firma, zatrudniająca pracowników rozproszonych na całym świecie w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, Indiach, Armenii, Australii i Nowej Zelandii.

Kultura W Granicus budujemy przejrzystą, włączającą i bezpieczną przestrzeń dla każdego, kto chce być częścią naszej podróży. Kilka najważniejszych wydarzeń kulturowych obejmuje - Grupy zasobów pracowniczych, które zachęcają do wyrażania różnorodnych głosów Sesje kawowe z Markiem - Nasi pracownicy mogą kontaktować się z naszym dyrektorem generalnym w bardzo ważnych, a czasem trudnych kwestiach, od zdrowia psychicznego po równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i bieżące spraw.Społeczności Microsoft Teams skupiające się na dobrym zdrowiu, sztuce, furbabies, rodzinie, rodzicielstwie i nie tylko. Od czasu do czasu zapraszamy gości specjalnych, aby omówić kwestie mające wpływ na populację naszych pracowników.

WpływJesteśmy dumni, że możemy służyć dynamicznym organizacjom na całym świecie, które korzystają z naszych rozwiązań cyfrowych, aby uczynić świat lepszym miejscem - i to dosłownie. Mamy na swoim koncie wiele imponujących historii sukcesu, które ilustrują, jak nasze rozwiązania wpływają na świat. Zobacz więcej naszego wpływu tutaj.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach