Koordynator ds. obsługi wydarzeń

Kim jesteśmy? Innovation Roundtable®, wiodąca sieć zrzeszająca dyrektorów ds. innowacji w dużych firmach, poszukuje wysoce zorganizowanego i proaktywnego koordynatora ds. operacji wydarzeń, który dołączy do naszego międzynarodowego zespołu. Organizujemy warsztaty i spotkania kadry kierowniczej w całej Europie oraz jesteśmy gospodarzem corocznego szczytu Innovation Roundtable w Kopenhadze, gromadzącego setki liderów innowacji z największych firm na świecie.

Jeśli lubisz planować, organizować, badać, rozwiązywać problemy i upewniać się, że każdy szczegół jest na swoim miejscu, to może być idealna rola dla Ciebie. Rola Jako Koordynator ds. obsługi wydarzeń. Będziesz ściśle współpracować z naszym zespołem ds. zarządzania wydarzeniami, aby pomóc w planowaniu i realizacji warsztatów, spotkań i konferencji w całej Europie.

Istotna część tej roli obejmuje częste podróże służbowe w celu wspierania naszych wydarzeń na miejscu. Kandydaci muszą być dostępni i chętni do regularnych podróży oraz posiadać niezbędne pozwolenia na podróż i dokumentację wymaganą do międzynarodowych podróży służbowych na terenie Europy. Co będziesz robić: Koordynować wybrane wydarzenia Okrągłego Stołu ds.

Innowacji wraz z zespołem zarządzającym wydarzeniami. Badać i organizować logistykę podróży dla prelegentów i członków zespołu. Wyszukiwać, negocjować i finalizować rezerwacje hoteli, restauracji i lokali.

Wspierać realizację wydarzeń i logistykę na miejscu. Utrzymywać i aktualizować bazy danych i systemy administracyjne, w tym Zoho, Airtable i Arkusze Google. Przeprowadzać badania związane z wydarzeniami, dostawców, obiektów i prelegentów.

Zapewnienie wsparcia administracyjnego zespołowi zarządzającemu wydarzeniami, dyrektorowi generalnemu i innym współpracownikom. Pomoc przy różnych projektach strategicznych i doraźnych. Co oferujemy: wysoki poziom odpowiedzialności od pierwszego dnia.

Kluczowa rola w pomyślnej realizacji międzynarodowych wydarzeń. Praktyczne doświadczenie w profesjonalnym zarządzaniu wydarzeniami. Całkowicie zdalne środowisko pracy.

Międzynarodowy zespół entuzjastycznych i wspierających współpracowników. Szerokie możliwości podróżowania i uczestniczenia w wydarzeniach. Możliwości rozwoju zawodowego i długoterminowego wzrostu w firmie. firma.WymaganiaCo wnosisz:Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania.Duża dbałość o szczegóły.Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma projektami i terminami.Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Doskonałe umiejętności badawcze i negocjacyjne.Umiejętność pracy niezależnej i zdalnej.Proaktywne nastawienie zorientowane na rozwiązania.Umiejętność zachowania spokoju i organizacji pod presją.Dostępność i chęć częstych podróży służbowych.Wymagane pozwolenia na podróże i dokumentacja w przypadku międzynarodowych podróży służbowych w Europie.Oryginalnie opublikowano w Himalaje