Specjalista ds. operacji kreatywnych

Jesteśmy TeeTurtle, firmą zajmującą się produktami konsumenckimi, która tworzy zabawki, gry, odzież i akcesoria dla nerdów. Naszą pasją jest tworzenie produktów, które pozwalają naszym fanom wyrażać siebie i dzielić się znaczącymi doświadczeniami. Integracja jest sercem tego, co robimy - staramy się stworzyć przyjazną przestrzeń dla wszystkich fanów i członków zespołu, celebrującą różnorodne perspektywy i głosy.

Cieszymy się, że możemy nadal powiększać nasz zespół i wspierać kulturę, w której każdy może się rozwijać! Opis stanowiska Celem Creative Operations Specialist jest koordynacja i śledzenie tworzenia innowacyjnych, stylizowanych produktów i procesów od koncepcji produktu do realizacji, zgodnych z wizją organizacji. Oprócz obowiązków wymienionych poniżej, mogą zostać przydzielone inne projekty i obowiązki.

Główne obowiązki - Rozwój produktu - Konfigurowanie i organizowanie wszystkich kolejek rozwoju produktu (w Trello lub innym oprogramowaniu) na poziomie eksperckim, aby zapewnić wykonanie procesów w oczekiwanych ramach czasowych, a każdy projekt zostanie ukończony zgodnie z harmonogramem - Śledzenie i informowanie o postępie wszystkich produktów od koncepcji po zatwierdzony prototyp, przekazywanie wszelkich przeszkód lub problemów odpowiednim członkom zespołu, aby spełnić standardy marki i skutecznie dostarczać produkty wysokiej jakości - Dbanie o to, aby cała dokumentacja prototypowania, taka jak Kalendarz wydań planu linii, Rolling 20 Prototyping Kolejki, slajdy zatwierdzania produktów i inne przewodniki/narzędzia do bieżącego śledzenia produktów są utrzymywane poprzez regularne aktualizacje i audyty, aby utrzymać wszystkie wydania na właściwym torze - Wspieraj Creative Operations Managera w zarządzaniu projektami i procesami dla wszystkich marek i upewnij się, że wszystkie rezultaty bieżących projektów są śledzone, a procesy związane z projektami są aktualizowane - Współpraca - Współpraca z łańcuchem dostaw, marketingiem, sprzedażą i wszystkimi zespołami kreatywnymi przy przydzielonych projektach i procesach, aby zapobiegać przeszkodom/pokonywać przeszkody i skutecznie przekazywać informacje - Dokumentowanie, audytowanie i aktualizować SOP przypisane do różnych procesów zarówno w zespole Creative Operations, jak i w całym dziale kreatywnym, aby zapewnić dostępność jasnej i spójnej i aktualnej dokumentacji - Pomoc w tworzeniu i prezentowaniu materiałów szkoleniowych i wytycznych dotyczących produktów, aby zapewnić innym członkom zespołu dostęp do najbardziej aktualnych informacji o procesach, dokumentacji i narzędzi/arkuszy śledzenia - Współpraca z Creative Operations Manager w celu realizacji nowych projektów wspierających kreatywną wizję firmy i cele rozwoju poprzez określenie możliwych do wykonania kroków umożliwiających pomyślne wdrożenie - Organizacja - Utrzymanie wszystkich technicznych oraz foldery z grafiką proceduralną/plikami produktów, zapewniając organizację, aktualizację i dostępność plików dla wewnętrznych zespołów bez zamieszania co do wersji plików, które mają zostać wykorzystane - Sugeruj i wdrażaj ulepszenia procesów, aby stale zwiększać wydajność twórczą i minimalizować błędy i frustrację wśród partnerów wewnętrznych - Pomagaj Menedżerowi ds. operacji kreatywnych w opracowywaniu nowych narzędzi do śledzenia postępów, dokumentacji i archiwów komunikacyjnych oraz zapewniaj, że są one właściwie wykorzystywane, informując zespół o zmianach w procesie i szkoląc ich w zakresie użytkowania - Aktualizuj narzędzia do śledzenia zadań o nowe produkty i terminy w miarę ich pojawiania się, aby zapewnić wszystkie informacje są dostępne do celów planowania, a projekty pozostają na właściwej drodze - Pomoc w doraźnych projektach i zadaniach organizacyjnych, takich jak audyty napędów, weryfikacja przechowywania dokumentacji itp. oraz projekty jednorazowe, aby zespół był na bieżąco informowany i efektywnie działał. Wymagania Umiejętności i kompetencje - Współpraca: Współpracuje z członkami zespołu, aby osiągnąć cele działu; zapewnia wyrównanie przed podjęciem pracy - Komunikacja: Przekazuje informacje w sposób jasny i zwięzły; sprawdza zrozumienie; aktywnie słucha; dostosowuje styl komunikacji do odbiorców; skutecznie komunikuje się wymaganymi kanałami - Wykonanie: Zwraca uwagę na szczegóły; realizuje zadania terminowo i przy minimalnej liczbie błędów; identyfikuje przeszkody i ryzyka, które mogą mieć wpływ na pomyślną realizację obowiązków - Optymalizacja: Identyfikuje nadmiarowość, niepotrzebne lub nieaktualne procesy w obszarach odpowiedzialności i przedstawia zalecenia dotyczące optymalizacji - Zarządzanie priorytetami i zadaniami: rozwija procesy logiczne i systemowe w celu osiągnięcia celów i rezultatów; ustala priorytety i porządkuje zadania, aby osiągnąć cele i rezultaty; śledzi postępy w realizacji zadań i w razie potrzeby ocenia priorytety; kończy zadania na czas i inicjuje wymagane przekazania - Rozwiązywanie problemów: Skutecznie identyfikuje problemy; rozwiązuje problemy z zadaniami; wie, kogo i kiedy poprosić o pomoc; identyfikuje odpowiednie rozwiązania, które oferują długoterminowe rozwiązania - Zarządzanie projektami: Planuje i realizuje projekty w swojej domenie Kwalifikacje - Stopień licencjata lub co najmniej 2 lata równoważnego doświadczenia (wymagane) - 1-3 lata doświadczenia we wspieraniu koordynacji projektu, administrowania projektem lub operacyjnego przepływu pracy (wymagane) - Doświadczenie w koordynowaniu i aktualizowaniu wielu projektów jednocześnie, przy jednoczesnym równoważeniu konkurencyjnych priorytetów i dotrzymywaniu terminów (preferowane) - Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły i umiejętnością utrzymywania dokładnej dokumentacji w wielu równoległych projektach (wymagane) - Doświadczenie we współpracy z zespołami wielofunkcyjnymi w dynamicznym środowisku (preferowane) - Doświadczenie we wspieraniu rozwoju produktów, operacji kreatywnych, merchandisingu lub podobnych przepływów pracy (preferowane) - Biegłość w Google Suite (preferowane) - Biegłość w Trello lub podobnym oprogramowaniu do zarządzania projektami (wymagane) - Umiejętność zachowania elastyczności i szybkiego dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i terminów (wymagane) - Zaangażowanie w różnorodność, równość i włączenie - Umiejętność podróżować (ok. 1-2 razy w roku) - Rezydencja w USA Wynagrodzenia i świadczenia Przedział wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi 60 000 - 70 000 USD + premia do 10%.

Oferujemy również: - Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne w ramach naszego programu ICHRA, z miesięcznymi składkami firmy na pokrycie ubezpieczenia - Ponad 20 dni PTO rocznie, wzrastające o 1 dzień za każdy rok pracy, a także płatne urlopy - 401(k) z dopasowaniem firmowym - 75% zniżki dla pracowników i bezpłatną wysyłkę na TeeTurtle.com">TeeTurtle.com i UnstableGames.com - Elastyczne, przede wszystkim zdalne środowisko pracy, które wspiera równowagę między życiem zawodowym a prywatnym - Kreatywne i dynamiczne środowisko pracy - Kultura oparta na uczciwości, współczuciu, ciekawości i spokoju Proces rekrutacji Aby rozpatrzyć Twoją aplikację, wymagamy przesłania następujących dokumentów: - CV - Odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania aplikacyjne Prosimy o niezwłoczne przesłanie aplikacji, ponieważ zamkniemy stanowisko i nie będziemy już przyjmować aplikacji po otrzymaniu wystarczającej liczby silnych kandydatów. Jeśli po wstępnej ocenie aplikacji zostaniesz wybrany do dalszego działania, kandydaci mogą spodziewać się następujących etapów: - Etap 1: Udział w pokazie wideo za pośrednictwem Google Meet - Etap 2: Weź udział w końcowej rozmowie kwalifikacyjnej z panelem za pośrednictwem Google Meet. Prześlij swoją aplikację tak szybko, jak to możliwe, ponieważ stanowisko zostanie zamknięte, gdy otrzymamy wystarczającą liczbę silnych kandydatów.

Skontaktujemy się z kandydatami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Sprawdź ustawienia swojej poczty e-mail, aby mieć pewność, że wiadomości e-mail z teeturtle.recruitee.com nie będą przekazywane do folderu ze spamem. TeeTurtle zapewnia równe szanse zatrudnienia (EEO) wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o pracę bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawności, informacji genetycznych, stanu cywilnego, amnestii, statusu weterana objętego ubezpieczeniem lub innego statusu chronionego zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi.

TeeTurtle przestrzega obowiązujących przepisów stanowych i lokalnych regulujących niedyskryminację w zatrudnieniu, w tym w zakresie zatrudniania, pośrednictwa pracy, awansu, rozwiązania umowy, zwolnienia, odwołania, przeniesienia, urlopów, wynagrodzenia i szkoleń, jeśli możemy zaoferować Ci rozsądne udogodnienia w procesie aplikacji lub rozmowy kwalifikacyjnej lub jeśli masz opinię na temat tego, w jaki sposób możemy poprawić równość lub dostępność naszych pracowników. rekrutacji, możesz skontaktować się z nami pod adresem c***e@***.com, wpisując w temacie „Zapytanie o zakwaterowanie - nazwa stanowiska”. Należy pamiętać, że nie możemy odpowiadać na zapytania o ogólny status ani inne wiadomości niezwiązane z dostępem do naszej aplikacji lub procesami rozmów kwalifikacyjnych. Aplikuj bezpośrednio na stronie RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/creative-operatives-specialist-teeturtle.